В администрации Южно-Сахалинска подвели итоги реализации ещё трех проектов в сфере бережливых технологий.
В работе проектного офиса приняли участие управляющий делами администрации города Вячеслав Кожухов, вице-мэр Алексей Римша, специалисты структурных подразделений муниципалитета.
Проект «Оптимизация процесса формирования архива» успешно внедрен в работу департамента централизованных закупок. Срок формирования архивного дела закупки сокращен с 40 до 20 рабочих дней за счет применения инструментов системы 5С, разработке регламента и внедрения регистрации.
Бережливые технологии позволили Управлению охраны окружающей среды и озеленения оптимизировать муниципальную услугу по выдаче разрешения на пересадку, обрезку и снос зеленых насаждений. Значительно упрощен процесс согласования, изменен состав комиссии по обследованию деревьев. Также разработаны памятки с QR- кодами для граждан, что позволило на 20 процентов сократить количество отказов на предоставление услуги.
МКП «Завод строительных материалов им. М.А. Федотова презентовал проект по оптимизации работы диспетчерской в части взаимодействия с организациями, которые в зимний период предоставляют предприятию дополнительную технику для вывоза снега. Благодаря исключению лишний действий, уменьшению документооборота этот процесс сокращен с 49 до 35 дней.
Внедрение бережливых технологий в муниципалитете ведется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом. Этот инструмент позволяет снижать временные, трудовые и финансовые потери и улучшать качество предоставления гражданам муниципальных услуг. С 2019 года в администрации реализовано уже 92 бережливых проекта. Эта работа продолжается.
