МКУ "Управления делами администрации города Южно-Сахалинска" осуществляет свои задачи и функции в соответствии с законами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а именно:
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для финансового, материально-технического, хозяйственного, транспортного, информационно-технологического обеспечения и сопровождения деятельности, создания необходимых условий для эффективной работы мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений; оказания муниципальных услуг, а также исполнения от лицаадминистрации города Южно-Сахалинска функций в целях обеспечения реализации, предусмотренных законодательством Российской Федерации, полномочий органов местного самоуправления.
Основными задачами МКУ "Управления делами администрации города Южно-Сахалинска" являются:
МКУ "Управления делами администрации города Южно-Сахалинска" в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
-
материально-техническое и организационное обеспечение деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений, в том числе и организация транспортного обслуживания;
-
обеспечение нежилыми помещениями для организации рабочего места мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
-
формирование архивного фонда муниципального образования городской округ «Город Южно-Сахалинск»;
-
информатизация и обеспечение связью мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
-
обеспечения единого порядка прохождения документов в администрации города Южно-Сахалинска (документооборот);
-
осуществление контроля за выполнением поручений Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, Городской Думы города Южно-Сахалинска, постановлений и распоряжений Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области и администрации города Южно-Сахалинска, документов, поступающих из контрольно-надзорных органов, служебных писем;
-
ведение бухгалтерского учета администрации города Южно-Сахалинска, МБУ «Центр молодежных инициатив», Учреждения;
-
выполнение от имени администрации города Южно-Сахалинска функций главного администратора (администратора) доходов бюджета в пределах предоставленных полномочий, главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;
-
координация деятельности структурных подразделений аппарата администрации города Южно-Сахалинска и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска по реализации требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» - реализация административной реформы;
-
осуществление закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
-
обеспечение поддержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии нежилых помещений и зданий, закрепленных на праве оперативного управления и находящихся в аренде у Учреждения;
-
выполнение функций заказчика при проведении текущего и капитального ремонта нежилого фонда (помещений, зданий, сооружений) находящегося в муниципальной собственности городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
-
обеспечение нежилыми помещениями для организации рабочими местами мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
-
обеспечение мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений транспортными услугами;
-
обеспечение ведения бухгалтерского учета администрации города Южно-Сахалинска, МБУ «Центр молодежных инициатив»,Учреждения;
-
выполнение от имени администрации города Южно-Сахалинска функций главного администратора (администратора) доходов бюджета в пределах предоставленных
полномочий, главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с Бюджетным кодекса Российской Федерации;
-
внедрение современных информационных коммуникационных технологий в целях оптимизации деятельности мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
-
обеспечение функционирования системы технической защиты информации аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений в пределах компетенции Учреждения;
-
обеспечение единого порядка прохождения документов в администрации города Южно-Сахалинска;
-
обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска по реализации полномочий, связанных с административной реформой в городском округе «Город Южно-Сахалинск»;
-
информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска;
-
обеспечение сохранности документов муниципального архивного фонда, переданных на хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
-
разработка и реализация муниципальных и ведомственных целевых программ городского округа «Город Южно-Сахалинск» в пределах компетенции Учреждения
-
обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в установленной сфере деятельности;
-
организация реализации федеральных, областных программ в сфере проведения административной реформы в городском округе «Город Южно-Сахалинск»;
-
организация учета документов муниципального архивного фонда, контроль за их наличием.
-
оформление и ведение кадровой документации;
-
обеспечение бесперебойной работы инженерных систем и оборудования в соответствии с действующими нормами и правилами в отношении административных зданий, сооружений и помещений;
-
обеспечение вывоза мусора и жидких бытовых отходов;
-
обеспечение выполнения работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному и художественному оформлению фасадов зданий, установке флагов и информационных табличек;
-
осуществление организации пропускного режима, охраны административных зданий, сооружений, помещений и иного имущества;
-
выступление в качестве арендатора, ссудополучателя помещений для обеспечения деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;осуществление текущего и капитального ремонта нежилого фонда (помещений, зданий, сооружений) находящегося в муниципальной собственности городского округа «Город Южно-Сахалинск»; осуществление материально-технического обеспечения деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений, а име обеспечение мебелью и инвеобеспечение компьютерной и организационной техникой, телефонной и иными видами связи;
-
осуществление подписки на периодические СМИ; организация эксплуатации автомобильного транспорта и осуществление контроля за его работой;
-
выступление в качестве арендатора автомобильного транспорта, необходимого для обеспечения мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
-
участие в организации и проведении мероприятий по приему официальных делегаций, должностных лиц, проведения совещаний, конференций, семинаров, деловых и иных встреч, в рамках своих полномочий, а именно: подготовка смет представительских расходов;
-
обеспечение проведения мероприятий помещением, транспортом;
-
приобретение сувенирной и другой необходимой продукции;
-
обеспечение питания участников проводимых мероприятий;
-
ведение отчетности по исполнению смет представительских расходов;
-
осуществление приобретения ценных подарков, сувенирной и иной необходимой продукции в соответствии с планом мероприятий празднования юбилейных, памятных и иных праздничных дат;
-
формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также, исходя из структуры, особенностей деятельности обслуживаемых учреждений и необходимости обеспечения их финансовой устойчивости;
-
обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота Учреждения;
-
организация бухгалтерского учета и отчетности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив», на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
-
предоставление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив», имущественном положении, доходах и расходах, иной бухгалтерской и статистической отчетности;
-
учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив»;
-
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив»;
-
учет исполнения смет расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив», а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
-
обеспечение своевременных расчетов по заработной плате аппарата администрации, Учреждения, МАУ«Центр молодежных инициатив»;
-
начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
-
участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив», по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь;
-
принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей аппарата администрации, Учреждения, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации;
-
участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей аппарата администрации, Учреждения;
-
составление сводного баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности главного распорядителя бюджетных средств, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
-
представление сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета администрации города;
-
представление сведений для составления и ведения кассового плана;
-
формирование и представление бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств;
-
обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств Учреждения, в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
-
ведение сводного реестра расходных обязательств Учреждения, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;
-
составление и ведение бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств и исполнение соответствующей части бюджета администрации города;
-
внесение предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств главного распорядителя бюджетных средств;
-
внесение предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи администрации города;
-
предоставление информации главным распорядителем бюджетных средств по исполнению получателями субвенций, межбюджетных субсидий и иных субсидий.
-
создание муниципальных информационных и телекоммуникационных систем в аппарате администрации, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждениях;
-
обеспечение технической защиты конфиденциальной информации муниципальных информационных и телекоммуникационных систем администрации города Южно-Сахалинска;
-
организация осуществления доступа к информации о деятельности аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет»;
-
ведение реестра муниципальных информационных систем (ведомственных реестров) аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений;
-
техническое обеспечение предоставления муниципальных услуг аппаратом администрации, отраслевыми (функциональными) органами города Южно-Сахалинска и их подведомственными учреждениями в электронном виде;
-
участие в организации внедрения региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Сахалинской области в аппарате администрации, отраслевых (функциональных) органах города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждениях.
-
обеспечение доступа к единой мультисервисной телекоммуникационной сети администрации города Южно-Сахалинска аппарату администрации города Южно-Сахалинска, отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска и подведомственным администрации города Южно-Сахалинска муниципальным учреждениям;
-
организация подготовки проектов официальных документов городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
-
организация делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска;
-
разработка планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
- мониторинг и отчетность по исполнению планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
-
предоставление муниципальных услуг.
Заместитель директора по финансово-экономическим вопросам Ваничкина Елена Сергеевна т. 300-478