Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов
Кто может получить услугу
Заявителями являются государственный органы, органы местного самоуправления, физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица (далее-заявители).
Полномочиями выступать от имени заявителей при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными организациями при предоставлении муниципальной услуги обладают физические и юридические лица, имеющие право в соответствиии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее-представители).
Где получить услугу
Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги сообщается заявителям:
- при личном обращении в архивный отдел Управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» (далее-Отдел) по адресу: г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69, каб. 1, для проведения консультаций (два раза в неделю) - вторник с 09.30. до 13.00 и четверг с 09.00 до 13.00;
- при обращении с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов: 8(4242)300829 доб. 1, 8(4242)300829 доб. 2, 8(4242)300829 доб. 3, 8(4242)300829 доб. 4, 8(4242)300829 доб. 5, 8(4242)300829 доб. 6;
- при письменном обращении в архивный отдел по почте по адресу: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69, либо в электронном виде по адресу электронной почты archive@yuzhno-sakh.ru;
- посредством размещения сведений:
а) на официальном Интернет-сайте http://yuzhno-sakh.ru/;
б) в региональной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области» (далее-РПГУ) https://uslugi.admsakhalin.ru;
в) в федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее-ЕПГУ) http://www.gosuslugi.ru;
г) на информационном стенде, расположенном в Отделе.
Перечень необходимых документов
Для получения архивной справки о стаже работы и (или) заработной плате:
Документов, предоставляемых лично заявителем:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ, общегражданский заграничный паспорт), удостоверение личности иностранного гражданина в РФ (паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным логовором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина), удостоверение личности военнослужащего РФ (офицерский состав, прапорщики и мичманы), военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана;
- копия трудовой книжки за запрашиваемый период работы (по желанию заявителя);
- копия справки об инвалидности и (или) потере кормильца (по желанию заявителя);
- запрос установленного образца.
Документы, которые заявитель обязан предоставить самостоятельно, обратившись за их получением в органы (организации), предоставляющие необходимые и обязательные услуги, не предусмотрены.
Документы (сведения), в обязательном порядке запрашиваемые Отделом в соответствующих органах (организациях), в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством межведомственного электронного взаимодействия (которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе), не предусмотрены.
Для получения архивной выписки и (или) копии документа:
Документов, предоставляемых лично заявителем:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности гражданина РФ, общегражданский заграничный паспорт), удостоверение личности иностранного гражданина в РФ (паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным логовором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина), удостоверение личности военнослужащего РФ (офицерский состав, прапорщики и мичманы), военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана;
- копия трудовой книжки за запрашиваемый период работы (по желанию заявителя);
- копия справки об инвалидности и (или) потере кормильца (по желанию заявителя);
- запрос установленного образца;
- для физических лиц, юридических лиц предоставляется документ, подтверждающий полномочия заявителя подавать данный запрос — доверенность (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).
Документы, которые заявитель обязан предоставить самостоятельно, обратившись за их получением в органы (организации), предоставляющие необходимые и обязательные услуги, не предусмотрены.
Документы (сведения), в обязательном порядке запрашиваемые Отделом в соответствующих органах (организациях), в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством межведомственного электронного взаимодействия (которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе) не предусмотрены.
Заявления и документы, предусмотренные настоящим разделом административного регламента, подаются на бумажном носителе или в форме электронных документов при наличии технической возможности.
Электронные документы должны соответствовать требованиям, установленным в подразделе 2.14 административного регламента.
Заявление и приложенные к нему документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, тексты в них должны быть написаны разборчиво, без сокращений.
Копии документов, прилагаемые к запросу и направленные заявителем по почте, должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке либо в течение 3 дней оригиналы данных документов подлежат предъявлению в администрацию города Южно-Сахалинска.
Способы направления документов
- лично, через законного представителя;
- почтой;
- через Портал государственных и муниципальных услуг Сахалинской области;
- через ГБУ СО "МФЦ".
Дополнительно
