Предлагаем южносахалинцам сдать на хранение фотографии прошлых лет с видами и событиями города Южно-Сахалинска, краеведческую литературу о городах Сахалинской области, справочники разной тематики, а также открытки прошлых лет.

Передавая в архив фотоматериалы, краеведческую литературу, Вы не только обеспечиваете их надежную сохранность, но и даете возможность последующим поколениям прикоснуться к истории своей малой Родины. Принятые на хранение материалы в дальнейшем будут использоваться в выставках, публикациях.

Прием на хранение осуществляется специалистами архивного отдела каждый:

вторник с 9-00 до 13-00,

четверг с 9-00 до 13-00.

Дополнительную информацию можно получить ежедневно с 09-00 до 17-00 часов по телефону 300-829 доп.1 - 6.

Архивисты навестили ветеранов труда

   Во время Великой Отечественной войны на фронт рвались очень многие. От четырнадцатилетних мальчишек до стариков. Казалось, что настоящая победа куется там, на фронте, а в тылу тихо, спокойно и безопасно. Конечно, это было не так. Как бы воевали солдаты без продовольствия, обмундирования, оружия, без моральной поддержки жен, сестер и матерей, без выступлений фронтовых бригад артистов, поднимавших песней боевой дух? Но те, кто были в тылу, считали, что их труд не сравнится с ратным солдатским подвигом. И они прилагали все усилия, чтобы сделать как можно больше для фронта, для победы. Людям не хватало еды, но на фронт, кроме основных поставок продовольствия, шли посылки с теплыми вещами и продуктами.             

       Накануне праздника Победы сотрудники архивного отдела Управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» навестили ветеранов труда.

          Люди, ковавшие победу в тылу:

Анисимов Афанасий Яковлевич

Участник трудового фронта, активист ветеранского движения Южно-Сахалинской городской организации ветеранов Всероссийской общественной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов.

Родился в 1929 году в с. Атрачи Тюкалинского района Омской области. В годы Великой Отечественной войны работал радиомонтером, киномехаником на руднике им. С.М. Кирова Джелтуланского района Амурской области.

На Сахалине с 1953 года. Трудовая деятельность: военнослужащий, работа на руководящих должностях в системе гражданской обороны г. Южно-Сахалинска, работа председателем первичной ветеранской организации села Санаторный, которая занималась организацией мероприятий и отдыха для ветеранов войны и труда, способствовала благоустройству села.

Награжден медалями «За боевые заслуги» (1945 г.), «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (1993 г.), «40 лет Вооруженных Сил СССР» (1958 г.), «60 лет Вооруженных Сил СССР» (1979 г.), «70 лет Вооруженных Сил СССР» (1988 г.), «Пятьдесят лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (1995 г.), «Шестьдесят лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (2005 г.), «Ветеран труда».

Плешкова Валентина Николаевна

Родилась 07.05.1930 года. В годы Великой Отечественной войны работала на ткацкой фабрике «Красное Эхо» в городе Переславль-Залесский Ярославской области. На Сахалине с 1961 года. Трудовая деятельность: с 1961 года санитаркой в санатории «Сахалин». За многолетний добросовестный труд который дал возможность жителям Сахалинской области сохранить свое здоровье неоднократно поощрялась благодарностями и почетными грамотами.

Козочкина Нина Константиновна

Родилась 14.01.1930 года. В годы Великой Отечественной войны участвовала в сельскохозяйственных работах в с. Вязовск Унечского района Брянской области. На Сахалине с 1948 года. Трудовая деятельность: с 1948 по 1977 гг. на шахте «Южно-Сахалинская» Сахалинского угледобывающего комбината «Сахалинуголь» (с 1975 г. Сахалинское производственное объединение «Сахалиуголь» на основании приказа министра угольной промышленности СССР) в должности раздатчика подземного склада, доставщика крепежных материалов в шахту 3 разряда на участках взрывных работ и лесного склада. Награждена медалями: «За добросовестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «Ветеран труда», «Пятьдесят лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (1995 г.), «Шестьдесят лет победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (2005 г.), медаль Жукова (1996 г.).

В архивном отделе в фонде № 17 "Шахта Южно-Сахалинская" на хранении находится личная карточка Козочкиной Н.К.

В муниципальном архиве прошел семинар с представителями организаций - источников комплектования

Подведение итогов работы ведомственных архивов источников комплектования муниципального архива городского округа «Город Южно-Сахалинск» за 2018 год и проведение необходимых мероприятий по совершенствованию работы ведомственных архивов в 2019 году обсудили 29 марта 2019 года с представителями организаций-источников комплектования специалисты архивного отдела. На семинаре присутствовало 22 представителя.

В ходе семинара подведены итоги работы ведомственных архивов, обращено особое внимание на соблюдение правил при составлении номенклатур и описей дел постоянного срока хранения, а также дел по личному составу.

Для специалистов, вновь назначенных для работы с архивом организации представлены рекомендации, которые прописаны в приказе Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организаций», а также в примерном Положении об архиве организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 42).

Обсудили вопросы касающиеся всех организаций - списание дел, правильное хранение и использование документов в организации, обработку документов перед сдачей в муниципальный архив в соответствии с архивными правилами.

Обратили особое внимание на недопустимость изменения сроков сдачи дел в архивный отдел, документы должны сдаваться в архив в сроки, указанные в постановлении администрации города Южно-Сахалинска.

В окончание мероприятия специалистами архивного отдела проведена экскурсия для представителей органий-источников комплектования.

Итоги работы архивных учреждений Сахалинской области за 2018 год подвели в г. Южно-Сахалинске

15 марта 2019 года состоялась Коллегия по архивному делу министерства культуры и архивного дела Сахалинской области в Историческом парке «Россия – моя история» «Итоги работы архивных учреждений Сахалинской области за 2018 год и основные направления развития архивного дела на 2019 год».

Коллегия определила приоритетные направления развития отрасли на 2019 год, подвела основные итоги работы архивных учреждений за 2018 год.

Пленарное заседание коллегии открыла заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Николина Ольга Анатольевна. С докладом «Итоги работы архивных учреждений Сахалинской области в 2018 году и основные направления развития архивного дела на 2019 год» выступила начальник отдела по делам архивов и музеев министерства культуры и архивного дела Кузнецова Ольга Валерьевна.

Продолжила работу коллегии группа докладчиков - руководителей и специалистов архивных учреждений области, осветивших различные вопросы архивного дела.

   

В ходе коллегии состоялось вручение специалистам архивных служб Сахалинской области благодарственных писем Министерства культуры и архивного дела, издательского дома «Губернские ведомости».

Состоялось подведение итогов конкурса изданий и публикаций архивистов Сахалинской области за 2018 год. Дипломом участника конкурса награждена Тихоньких Мария Сергеевна, начальник архивного отдела управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».

 

В завершение работы коллегии состоялся семинар-совещание со специалистами архивных служб муниципальных образований Сахалинской области по проблемным вопросам, возникающим при взаимодействии сотрудников отделений ПФР и архивных учреждений Сахалинской области.

    

Архивисты отметили 80-летний юбилей

   16 ноября состоялось торжественное мероприятие, посвященное празднованию 80-летия Архивной службы Сахалинской области.

   13 ноября 1938 года президиум Сахалинского облисполкома принял постановление № 385 «О положении архивного дела в области». Этот день считается днем рождения государственной архивной службы на Сахалине. ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» принимает поздравления в честь юбилея.

   13 ноября 1938 года президиум Сахалинского облисполкома принял постановление № 385 «О положении архивного дела в области». Этот день считается днем рождения государственной архивной службы на Сахалине. ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» принимает поздравления в честь юбилея.

   Поздравительные речи звучали в адрес действующих сотрудников архивного дела, а также почетных ветеранов-архивистов.   

   Открыл праздничное мероприятие заместитель председателя правительства Сахалинской области Антон Зайцев. В своем приветственном слове он поблагодарил и действующих работников, и ветеранов архивной службы за любовь к своей профессии, за огромный вклад в развитие города и пожелал новых трудовых успехов, крепкого здоровья.

   Поздравить сотрудников архивного дела пришли депутат Сахалинской областной думы Виталий Гомилевский, архиепископ Южно-Сахалинский и Курильский Тихон, заведующий кафедрой российской и всеобщей историей СахГУ, доктор исторических наук Александр Василевский и многие другие.

   Со сцены зачитали поздравительные телеграммы от руководителя федерального архивного агентства Андрея Артизова и депутата Государственной Думы РФ Георгия Карлова.

   Между поздравительными речами и музыкальными паузами в исполнении группы Jazz Time многих архивистов отметили почетными грамотами, благодарственными письмами, нагрудными знаками.

Почетными Грамотами Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд, активное участие в комплектовании документов Архивного фонда Российской Федерации и в связи со 100-летием государственной архивной службы России были награждены специалисты архивного отдела МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Олексенко Инна Геннадьевна и Урбах Галина Юрьевна.

Также отметили вклад в архивное дело ветерана-архивиста Митиной Анны Дмитриевны. Ей вручили цветы и подарки с символикой 80-летия архивной службы Сахалинской области.


   К 1 января 2018 года объем архивного фонда Сахалинской области составляет более 1 млн. единиц хранения на различны видах носителей. 

   Архивные учреждения ведут работу по комплектованию, обеспечению сохранности, учёту и использованию документов архивного фонда области.

   Архивный отдел администрации города Южно-Сахалинска был образован 1 декабря 1998 года Постановлением мэра города от 27.11.1998г. № 2024 и находился в непосредственном подчинении вице-мэра, руководителя аппарата.

   В настоящий момент архивный отдел входит в состав Муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».

   Отдел создан с целью реализации полномочий городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов.

   На хранении в архиве находится более 56 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической документации, а также документы личного происхождения и личного состава.

21-22 МАЯ 2018 ГОДА ПРОШЕЛ СЕМИНАР-СОВЕЩАНИЕ «ПАМЯТЬ ВРЕМЁН. ПО СТРАНИЦАМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ» В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ТОРЖЕСТВЕННОЙ КОЛЛЕГИИ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Коллегия посвящена 100-летию архивной службы России и 80-летию архивной службы Сахалинской области.

21 мая 2018 г. в Литературно-художественном музее книги А.П. Чехова «Остров Сахалин» состоялось торжественное заседание коллегии, посвященной юбилею архивной службы России. Заседание коллегии проводил министр культуры и архивного дела Сахалинской области А.Г. Самарин. С приветственным словом к участникам коллегии обратился депутат Сахалинской областной Думы А.А. Болотников.

С основным докладом на тему «100-летие архивной службы России» выступила О.В. Кузнецова, начальник отдела по делам архивов и музеев министерства культуры и архивного дела Сахалинской области. В выступлении была освещена история архивного дела в России и особенности становления архивной службы в Сахалинской области, а также обозначены перспективы её дальнейшего развития.

С докладами, посвящёнными роли архивов в сохранении историко-документального наследия региона, выступили представители государственных и муниципальных архивов и музеев.

Начальник архивного отдела МКУ «Управление делами администрации г. Южно-Сахалинска» М.С. Тихоньких выступила с докладом на тему: «Из фонда личного происхождения Елены Майоровой».

По итогам заседания было принято решение коллегии, а также состоялось вручение почётных грамот и благодарственных писем лучшим работникам архивной отрасли Сахалинской области.

Во второй день семинара-совещания в зале мультимедийного исторического парка «Россия – моя история» с докладами выступили представители областных государственных архивов и Сахалинского областного краеведческого музея, а также для всех участников провели экскурсии.

В Южно-Сахалинске поздравили специалистов архивного дела

19:19 16 марта 2018

В администрации Южно-Сахалинска состоялось торжественное собрание, посвященное Дню архивов в России, празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 80-летия архивной службы Сахалинской области.

Поздравительные речи звучали в адрес действующих сотрудников архивного отдела администрации Южно-Сахалинска, а также почетных ветеранов-архивистов.

Открыл торжественное собрание вице-мэр, руководитель аппарата Алексей Фризюк. В своем приветственном слове он поблагодарил и действующих работников, и ветеранов архивной службы за любовь к своей профессии, за огромный вклад в развитие города и пожелал новых трудовых успехов, крепкого здоровья, семейного благополучия. 

Об истории создания и сегодняшней работе архивного отдела рассказала начальник управления документационного обеспечения МКУ "Управление делами администрации Южно-Сахалинска" Татьяна Федонькина.

Архивный отдел администрации Южно-Сахалинска был образован 1 декабря 1998 года. В настоящее время в архивохранилищах находятся 192 архивных фонда, это более 55 тысяч единиц хранения. За 2017 год сотрудниками отдела исполнено более 3 тысяч запросов. Для удобства исследователей архивные фонды хранилищ переводятся в оцифрованный вид. Предоставляются муниципальные услуги и в электронном виде. А на официальном сайте администрации Южно-Сахалинска в свободном доступе для всех желающих в разделе "Обзор архивных экспозиций" представлены экспозиции из фондов муниципального архива, в которых отражена история Южно-Сахалинска.



Архивный отдел входит в состав Управления документационного обеспечения и реализует полномочия городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов документов постоянного срока хранения и по личному составу.

Отдел организует выполнение возложенных на него задач в области архивного дела непосредственно и через организации - источники комплектования.

Положение об архивном отделе Управления документационного обеспечения МКУ "Управление делами города Южно-Сахалинска", утверждено приказом директора МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" от 29/05/2017 № 79/од 

Архивный отдел города Южно-Сахалинска обеспечивает хранение более 55 тыс. единиц хранения архивных документов муниципального образования. В ведомстве 6 сотрудников находится 192 архивных фонда. Протяженность стеллажных полок в муниципальном архиве составляет 1324,5 погонных метра.

Отдел реализует полномочия городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов по личному составу.

В целях обеспечения инновационного развития архивного дела сформирована современная информационная инфраструктура: обновлен компьютерный парк, установлен визуализатор архива, предназначенный для оцифровки архивных документов.

В настоящее время оцифровано более половины описей архивных фондов, что позволяет пользователям архивными документами оптимизировать поиск необходимой информации.

Архивный отдел использует передовые методы получения муниципальных услуг заявителями. Каждый человек может, не выходя из дома, если он зарегистрирован на портале Госуслуг, подать заявление о предоставлении ему архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов через региональный портал предоставления муниципальных услуг. Специалист архивного отдела получит данное электронное заявление, используя программу региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ), обработает его и направит заявителю оповещение о положительном результате.

Для удобства пользователей в фойе архивного отдела оборудовано рабочее место заявителя, где есть возможность зарегистрироваться на портале Госуслуг, подтвердить личность в ЕСИА, подать электронное заявление. Специалистами архивного отдела проводятся подробные консультации по подаче заявления в электронном виде. В фойе расположен стенд с исчерпывающей информацией о подаче заявления через портал, а также о преимуществах данного вида подачи заявления. За 2017 год принято и обработано более 3,5 тысяч заявлений от граждан, в том числе треть заявлений принята в электронном виде.

2018 год - юбилейный 80-й год деятельности архивной службы Сахалинской области и 100-летний юбилейный год государственной архивной службы России. В рамках празднования круглых дат архивный отдел города Южно-Сахалинска принимает участие во всероссийском конкурсе «АРХИВ XXI».


 
Прием граждан: вторник, четверг с 09.00 до 13.00, кроме праздничных дней
 
Уважаемые посетители страницы архивного отдела, в архивном отделе для всех желающих предлагается услуга по регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации для получения муниципальных (государственных) услуг в электронной форме