https://gosuslugi65.ru/

 Уважаемые граждане!

Информируем Вас о том, что во исполнение распоряжения первого вице-мэра, руководителя аппарата №10-фр от 20.01.2020 года, прием заявлений при личном обращении заявителя по услуге "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов" осуществляется по предварительной записи на прием в архивный отдел через Портал государственных и муниципальных услуг Сахалинской области.

   Предлагаем южносахалинцам сдать на хранение фотографии прошлых лет с видами и событиями города Южно-Сахалинска, краеведческую литературу о городах Сахалинской области, справочники разной тематики, а также открытки прошлых лет.

Передавая в архив фотоматериалы, краеведческую литературу, Вы не только обеспечиваете их надежную сохранность, но и даете возможность последующим поколениям прикоснуться к истории своей малой Родины. Принятые на хранение материалы в дальнейшем будут использоваться в выставках, публикациях.

Прием на хранение осуществляется специалистами архивного отдела каждый:

вторник с 9-00 до 13-00,

четверг с 9-00 до 13-00.

Дополнительную информацию можно получить ежедневно с 09-00 до 17-00 часов по телефону 300-829 доп.1 - 6.

                                            СТАТЬЯ-ИНТЕРВЬЮ К МЕЖДУНАРОДНОМУ ДНЮ МУЗЕЕВ

Интервьюер — старший инспектор архивного отдела МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Лякутина Лариса Амирхановна.

Интервьюируемый - заведующий сектором научной работы Литературно-художественного музея книги А.П. Чехова «Остров Сахалин» Александра Анатольевна Комкова.

Ежегодно 18 мая празднуется Международный день музеев. В этот день открыты двери для встречи с посетителями, многие музеи совершенно бесплатно организуют выставки, встречи, лектории, экскурсии, образовательные лекции…

Архивы и музеи принадлежат к институтам, социальной функцией которых, несомненно, является сохранение исторической памяти.

Сегодня об этом и другом поговорим с Александрой Анатольевной Комковой, заведующей сектором научной работы Литературно-художественного музея книги А.П. Чехова «Остров Сахалин».

- Александра, что значит для сотрудников музея профессиональный праздник - Международный день музеев?

- Прежде всего, это праздник для наших посетителей, который мы стремимся устроить так, чтобы каждый провел время с интересом и с пользой. В этот период проходит «Всероссийская акция «Ночь музеев». А значит, это «мозговые штурмы», напряженная подготовка… Но благодарность посетителя – ценная награда. Приятно видеть, как семьи проводят в музее несколько часов от открытия акции до ее завершения – значит, им интересно!

- Существуют ли в вашем музее методы изучения мнения населения о музее?

- Перед музеями сегодня стоит важная задача – привлечь широкий круг людей с разнообразными интересами. И одно из направлений работы – изучение мнения посетителей, их потребностей.

Анкетирование – это один из самых эффективных методов получения информации предпочтениях посетителей музея. Мы составляем анкеты, которые раздаем и просим заполнить на мероприятиях, будь то конференция или лекция. Часто берем интервью у посетителей. А еще изучаем книги отзывов, которые всегда есть на выставках - помимо своих впечатлений, люди порой оставляют полезные замечания о том, что можно поправить в экспозиции или предложить посетителю в рамках выставки. Набирают популярность и онлайн-опросы.

В музеях, как правило, нет квалифицированных специалистов для осуществления социологической работы, но мы стремимся узнать свою аудиторию и вести с ней конструктивный диалог.

- Кто составляет основную часть посетителей музея?

- Это, наверное, дети: школьники и дошкольники. Ходит в музей также много взрослых и пенсионеров. Летом и зимой – туристы.

- Что ты чувствуешь, бывая в других музеях?

- Как правило, осматриваю все с интересом, в том числе, и с точки зрения сотрудника музея. Бывает, невольно обращаешь внимание на то, что сам бы сделал по-другому, будь то все оформление или только этикетаж. Но обычно я стараюсь отвлекаться и просто получать информацию и удовольствие. А особо понравившееся беру на заметку.

- Создаются ли у вас проекты с использованием инновационных технологий? Сегодня, имея доступ в интернет, ваши потенциальные посетители все могут увидеть и получить, не выходя из дома. Так зачем же ходить в музей?

- Приходят люди в музей не только для того, чтобы своими глазами увидеть в оригинале редкий музейный экспонат, картину, например, но и погрузиться в особую атмосферу, ведь посещение музея обогащает внутренний мир человека.

Конечно, инновационные технологии сегодня используются в музеях. Они не только дают информацию о предметах, но и могут показать те, которых нет в музее: например, на одной из выставок мы использовали голограммы. Цифровые технологии сейчас нередко и сами выступают в качестве музейного предмета, как, например, информационные киоски, сенсорные столы, аудиогиды...

Особенно это важно в работе с молодежью, жизнь которых немыслима уже без технологий. В этом случае музею проще заинтересовать детей и подростков. Эти технологии интерактивны, они способны создавать эмоциональные и визуальные образы и тем самым расширить границы восприятия. А еще они помогают своими силами «добыть» интересующую информацию, и это зачастую намного интереснее, чем просто прочитать текст.

Интересна цифровая платформа «Артефакт» в рамках национального проекта «Культура». На основе материалов, которые предоставляют музеи, готовятся мультимедиа-гиды по экспозиции. И пользователи платформы могут самостоятельно познакомиться с музейными коллекциями, а в приложении почитать про их историю.

Не только сахалинцы, но и жители всей страны могут познакомиться с экспозициями нашего музея на этой платформе.

- Есть ли место музейному предмету среди новых технологий?

- Музейный предмет часто является единственным источником научной информации по тем или иным направлениям – будь то археология, история искусства, этнография и т.д.

Главным в музее остается подлинный экспонат, а цифровые технологии и мультимедиа дополняют содержание экспозиции.

- Ты упомянула молодежь, но и тебя смело можно отнести к данной возрастной категории. Молодежь сегодня амбициозна, хочет все и сразу. Музей же, как мы знаем, не то учреждение, где сотрудники получают высокое вознаграждение за свой труд…

- В последние годы так уже, наверное, нельзя сказать. Музеи осуществляют важную миссию – они причастны к воплощению национальной идеи. Помимо сохранения исторической памяти, музеи проводят воспитательную и патриотическую работу, проводят исследования, популяризуют науку. Это важный труд. И здесь, как, наверное, и в других местах, чем больше и усерднее работаешь, тем на большее вознаграждение можешь рассчитывать. Я бы не стала искать другое место работы из-за зарплаты, например.

- Как ты попала на работу в музей?

- Почти случайно. Ушла с предыдущей работы, не знала, что делать дальше, и хороший знакомый рассказал, что в музее есть вакансия методиста. Я пришла на собеседование и решила попробовать себя в этом деле. Вот, почти шесть лет пробую…

- Ты всегда работала на этой должности?

- Нет, сначала я работала методистом по музейно-образовательной деятельности. Работала и со взрослыми, и с детьми: проводила экскурсии, разрабатывала и организовывала мероприятия, интерактивные занятия. Через пару лет перешла в экспозиционно-выставочный отдел. Специалисты в нем занимаются созданием выставок от идеи до открытия. Эта работа была уже посложнее, но нравилась мне больше. Работа над выставкой порой занимает много месяцев, это слаженная работа нескольких специалистов. А в декабре 2022 года перешла на должность заведующего сектором научной работы. Я по-прежнему занимаюсь выставками, разрабатываю научные концепции, участвую в проектах от начала до конца. Но появились новые направления в работе.

- Помнишь ли свою первую экскурсию?

- Первую экскурсию новые сотрудники сдают на собрании научно-методического совета. Ее я помню хорошо. Все прошло так, как и было задумано. А вот первую экскурсию для посетителей не помню.

- Что, на твой взгляд, случилось важное за период работы в музее ?

- Работы становится все больше. Чаще стали реализовываться крупные проекты с федеральными учреждениями культуры. Увеличилось количество посетителей, участников конкурсов, конференций.

- Случались ли в твоей практике курьезные случаи?

- Случались, конечно, но они либо незначительные и уже забылись, либо такие, о которых не стоит говорить.

- Попав на экскурсию по выставке «Крузенштерн. Вокруг света» которую проводила ты, была очарована ею. Мимика, жесты, речь – все так переплеталось, что хотелось слушать и слушать... Это не только познавательное, но и завораживающее действо. Создавалось ощущение, что ты не просто готовилась к экскурсии, а перечитала горы литературы. Не так ли?

- Это правда. Сначала это был, так сказать, мой долг – недостаточно просто выучить текст экскурсии, чтобы быть хорошим экскурсоводом. К тому же я не люблю, когда посетители задают интересный вопрос, а я не могу на него ответить. Затем я по-настоящему увлеклась и личностью Ивана Крузенштерна, и историей первой русской кругосветной экспедиции, географией, историей, этнографией, стала заказывать книги, слушать лекции специалистов. Это приятная работа. Ты не только узнаешь что-то новое, но и рад поделиться этим с посетителями, сделать экскурсию более… насыщенной, наверное.

- Как возникла идея такого проекта? Откуда экспонаты? Как удалось их получить?

- Выставка «Крузенштерн. Вокруг света» экспонировалась в Государственном историческом музее. После того, как директор нашего музея Евгения Павловна Фирсова увидела ее, и возникла идея привезти ее на Сахалин. Ведь именно с Сахалином Крузенштерн связан напрямую!

Участниками данного проекта стали федеральные музеи и библиотеки: Музей антропологии и этнографии имени Петра Великого (Кунсткамера) РАН (Санкт-Петербург) один из лучших, между прочим, музеев мира, музей морского флота (Москва), Центральный военно-морской музей имени императора Петра Великого (Санкт-Петербург), Российская государственная библиотека (Москва) и другие учреждения. Принял участие и Сахалинский областной краеведческий музей.

На создание выставочного проекта ушел год: сначала нужно было договориться с музеями о привозе их предметов на Сахалин, организовать доставку, привезти специалистов. Конечно, выставку нужно было адаптировать для сахалинского посетителя, и для этого разрабатывали дизайн-проект.

Отмечу, что итоги работы выставки превзошли все ожидания! Её посетили более 13 тысяч человек! Но самое важное – это то, что многие узнали о роли Крузенштерна в изучении нашего острова. Людям было действительно интересно, некоторые приходили на экскурсии несколько раз. А когда ты видишь интерес в глазах посетителя, можешь ответить на вопросы, которые он задает – это настоящая награда за все усилия, что были приложены в ходе создания проекта!

- Ты работаешь в музее почти шесть лет. Как обстоят дела с самообразованием, повышением квалификации?

- С этим все хорошо: музей направляет на обучение. Курсы повышения квалификации можно искать самим, и, если они подходят, музей их одобрит. Каждый сотрудник должен развиваться, узнавать что-то новое, в конце концов. Сама я несколько раз повышала свою квалификацию в рамках экспозиционно-выставочной деятельности, работы с авторскими и смежными правами, также по государственной программе «Доступная среда». Иногда выбираем обучение на базе Сахалинского колледжа искусств, иногда учимся в режиме онлайн, посещаем другие музеи.

Что касается самообразования, то и с этим нет проблем: музей настолько живая и разнообразная структура, что ты должен обладать большим количеством знаний в совершенно разных областях. Поэтому ты постоянно читаешь о чем-то, изучаешь литературу и опыт коллег, пробуешь что-то новое – так и самообразовываешься. Времени, впрочем, хватает и на развитие вне музея: кто-то из сотрудников рисует, кто-то занимается танцами, а кто-то пишет научную работу.

- Расскажи о своих увлечениях.

- Порой кажется, что работа – мое увлечение. Я с детства постоянно читаю художественную и научно-популярную литературу. В последние годы читаю много литературы, связанной с работой, будь то музейные исследования, книги о художниках или краеведческие издания.

Люблю походы, дальние поездки, путешествия. Опытным походником себя еще не могу назвать, но где бы ни была, всегда стараюсь подняться на какую-либо вершину. Больше гор я люблю только море. Пожить несколько дней в палатке, готовить на костре, собирать ягоды – лучший отдых.

Еще люблю музыку, играю на фортепиано и немного на гитаре, пою в кругу родных и друзей.

- И собираешь рыбацкие кухтыли…

- Да, есть в них что-то магическое и таинственное… Люблю искать сама, но и подаренным очень радуюсь.

- Александра, спасибо большое за беседу. Пользуясь случаем, поздравляю тебя и всех работников музеев - хранителей истории с профессиональным праздником! Неиссякаемого энтузиазма в Вашей сложной и интересной работе!

- Спасибо!

Лариса Лякутина,

специалист архивного отдела

УДО МКУ «УДАГЮС»

      Итоговое заседание коллегии по архивному делу министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.

3 марта состоялось итоговое заседание коллегии по архивному делу министерства культуры и архивного дела Сахалинской области, на котором были подведены итоги работы архивных учреждений региона за 2022 год и определены основные направления развития на 2023 год. Результатом заседания стало решение коллегии, в котором перед государственными и муниципальными архивами Сахалинской области, помимо вопросов по обеспечению сохранности, учета и пополнения Архивного фонда Российской Федерации, поставлена задача по цифровой трансформации архивной отрасли, по оцифровке архивных документов и созданию электронного фонда пользования в ГИС «Единая архивная информационная система Сахалинской области». Завершилась встреча подведением итогов конкурса изданий и публикаций региональных архивистов за 2022 год, южно-сахалинские архивисты Лариса Лякутина и Анна Кондратьева награждены дипломами участников конкурса. Также прошла презентация издания Государственного исторического архива из серии «По следам архивных находок».

                 Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области проведен семинар-совещание для сотрудников архивных служб муниципальных образований

     22-23 сентября Министерством культуры и архивного дела Сахалинской области проведен семинар-совещание для сотрудников архивных служб муниципальных образований. В ходе семинара прошло награждение победителей конкурсов профессионального мастерства. По итогам конкурса лучшим архивом Сахалинской области признан Архивный отдел УДО МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска», специалист архивного отдела Митина Анна Дмитриевна стала призером конкурса «Лучший муниципальный архивист Сахалинской области - 2022», заняв почетное 3 место. Победителям и призерам конкурсов вручили дипломы и памятные подарки. Также на семинаре обсудили актуальные вопросы деятельности в сфере архивного дела, в завершение встречи прошла экскурсия по Долинскому архиву и историко-краеведческому музею г. Долинска. Сотрудники муниципальных архивов отметили, что подобные встречи очень важны для обмена опытом между коллегами.

В фойе архивного отдела открылась выставка к 25-летию со дня трагической смерти артистки МХАТ имени А.П. Чехова, заслуженной артистки РСФСР, Майоровой Елены Владимировны.

В выставке использованы архивные документы из фонда личного происхождения. Фонд №122 создан 26.12.2003 года на основе материалов, предоставленных родственниками артистки.

В фонде находятся на хранении видеофильмы, фотографии, письма и телеграммы родным, театральные программки спектаклей с участием Елены Майоровой, автографы ведущих артистов МХАТа.

Елена Майорова – звезда советского и российского экрана 80-90-х годов. Актриса стала популярной после того, как снялась в кинофильмах «Скорый поезд», «Макаров», «Затерянный в Сибири» и др.

Елена Майорова родилась 30 мая 1958 г. в Южно-Сахалинске в семье рабочих. Отец работал на автобазе, а мать на мясокомбинате. С третьего класса девочка занималась в театральной студии при Дворце пионеров. В 1976 г. Е. Майорова поступила в ГИТИС, на курс Олега Табакова. В 1982-1983 годах играла на сцене театра «Современник». С 1983 г. - актриса МХАТ им. Чехова, ей давали центральные роли в спектаклях как классического, так и современного репертуара. Свои лучшие кинороли актриса сыграла в лентах «Макаров» Владимира Хотиненко, «Затерянный в Сибири» Александра Митты.

Елена Майорова погибла при трагических обстоятельствах; официальной версией стал несчастный случай. По неосторожности она подожгла свое платье, находясь на лестничной клетке в подъезде своего дома, и, добежав до служебного входа театра им. Моссовета, который находился во дворе ее дома, лишилась сознания. С ожогами 85% тела была госпитализирована в Институт Склифосовского, где и скончалась 23 августа 1997 г.

Архивный отдел с трепетом хранит эту страничку истории.

                                                      Заседание коллегии по архивному делу

19 мая 2022 года прошло заседание коллегии по архивному делу, на котором архивисты островного региона обсудили задачи, стоящие перед отраслью в текущем году, и подвели итоги работы за 2021 год.

В мероприятии приняли участие члены коллегии, руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов.

                                     В г. Холмске прошел семинар-совещание для архивистов

14 октября 2021 года в г. Холмске прошел семиннар-совещание представителей архивных служб Сахалинской области на тему «Тенденции развития архивной отрасли в современных условиях». Архивисты заслушали обзор изменений законадательства об архивном деле, обсудили планы работы на 2022 год и подвели итоги 2021 ггода. В завершение первого дня участники семенара-совещания посетили выставку музея книги Чехова «Остров Сахалин» и архив города Холмска.

15 октября, в продолжение семинара-совещания, в Южно-Сахалинске были проведены практические занятия по работе с новыми программами в области архивного дела.

                                                    Архивисты провели экскурсию для студентов

06 октября 2021 г. в стенах архивного отдела МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» прошла, ставшая уже традиционной, экскурсия для студентов 3 курса факультета «Документационное обеспечение, управление и архивоведение» Сахалинского промышленно-экономического техникума, экскурсию посетили 27 студентов.

Архивисты рассказали ребятам о деятельности архива в целях обеспечения сохранности документов, их учета, комплектования, а также нюансы использования документов. Также архивисты провели демонстрацию процесса оцифровки архивных документов, ознакомили студентов с архивными документами из личных фондов.

                                         Архивисты провели практическое занятие для студентов

25.11.2020 года специалистами архивного отдела проведено практическое занятие для студентов 3 курса факультета «Документационное обеспечение, управление и архивоведение» Сахалинского промышленно-экономического техникума.

Цель практической работы - помочь студентам овладеть навыками и получить знания в области составления архивной справки социально-правового характера.

Специалистами архива освещены правовые, организационные, методические вопросы работы по исполнению запросов социально-правового характера, разъяснены действующие нормативные требования в данной области архивного дела.

                                        В городском архиве прошла экскурсия для студентов

08 октября 2020 г. в стенах архивного отдела МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» прошла экскурсия для студентов 3 курса факультета «Документационное обеспечение, управление и архивоведение» Сахалинского промышленно-экономического техникума.

Архивисты рассказали ребятам о тех работах, которые проводятся в архиве в целях обеспечения сохранности имеющихся документов, в том числе обеспыливание при помощи автоматического комплекса. Студенты посмотрели оборудование, на котором сканируются архивные документы. Посетив читальный зал, учащиеся смогли создать представление об организации обслуживания посетителей и какие требования должен выполнять каждый, кто приходит в архив. Также студентам продемонстрировали процесс подачи заявления на выдачу архивной справки, выписки или копии документов в электронном виде через портал Госуслуг, рассказали о преимуществах данного вида подачи заявления.

Интересная находка

Сотрудники архивного отдела управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» в процессе исполнения поступившего запроса в фонде шахты «Мгачи» ОАО «Угольная компании «Сахалинуголь» (фонд №15) обнаружили фрагменты оригинала Конституции СССР 1936 года, на оборотной стороне которых были напечатаны приказы по строительству Ново-Мгачинской шахты (1941 г.). Специалисты архивного отдела восстановили этот плакат.

                                                  Восстановленная из фрагментов специалистами архива Конституция СССР

Конституцию Советского Союза, принятую 5 декабря 1936 года, называли еще «сталинской Конституцией». На момент принятия этот документ считался самой демократичной конституцией в мире. Права и свободы, провозглашенные в Основном Законе СССР, не были установлены в таком объеме ни в одной другой стране мира. Другое дело, что большинство этих прав и свобод в Советском Союзе остались только на бумаге. Если вспомнить историю, то фактически сразу после принятия этого документа начались массовые репрессии, когда о законности, правах и свободах не могло быть и речи. Но в любом случае Конституция 1936 года закрепила факт существования СССР и заложила фундамент для дальнейшего развития страны.

Конституция 1936 года состояла из 13 глав. 1-я из них регламентировала общие положения; во 2-8-й главах определялись государственное устройство, механизм работы органов власти: от высших до местных; в 9-й регламентировалась деятельность судебной системы и контролирующей ее прокуратуры; в 10-й главе шла речь о правах и свободах граждан; в 11-й - об основах избирательной системы, в 12-й - о государственной символике. 13-я глава устанавливала правила изменения Конституции.

Конституция 1936 года включала в себя 146 статей.

Проект Конституции СССР был опубликован во всех газетах страны, передан по радио, издан отдельными брошюрами на 100 языках народов СССР тиражом свыше 70 миллионов экземпляров. О размахе всенародного обсуждения проекта свидетельствуют следующие данные: в нем приняло участие свыше 50 миллионов человек (55% взрослого населения страны); было внесено около 2 миллионов поправок, дополнений и предложений к проекту. Последнее обстоятельство свидетельствует о том, что обсуждение не носило формального характера.

Значение «сталинской Конституции» состояло в том, что это была первая в отечественной и в мировой истории конституция социалистического государства. В ней впервые прозвучали формулировки обширных социально-экономических гарантий: граждане СССР имеют право на труд, на отдых, на материальное обеспечение в старости и в случае потери трудоспособности, на бесплатное образование всех видов, включая высшее, на бесплатную медицинскую помощь. В таком виде она просуществовала до 1977 года. Особенностью «брежневской Конституции» стало то, что она закрепила за Коммунистической партией определение «основной движущей и определяющей силы общества».

Архивисты разместиили стенд с интересной находкой в фойе архивного отдела  накануне Дня Конституции РФ 12 декабря 2019 года.

В городском архиве прошла экскурсия для студентов

   10 октября 2019 г. в стенах архивного отдела МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» прошла экскурсия для студентов 3 курса факультета «Документационное обеспечение, управление и архивоведение» Сахалинского промышленно-экономического техникума.

   Обучающиеся познакомились с системой хранения архивных документов, организованной в архивохранилищах, узнали о том, как проводится фондирование документов и их подготовка к вечному хранению. Учащиеся с интересом слушали о документах личного происхождения, о процессе комплектования архивных документов.

   Архивисты рассказали ребятам о тех работах, которые проводятся в архиве в целях обеспечения сохранности имеющихся документов, в том числе обеспыливание при помощи закупленного в этом году автоматического комплекса. Студенты посмотрели оборудование, на котором сканируются архивные документы. Посетив читальный зал, учащиеся смогли создать представление об организации обслуживания посетителей и какие требования должен выполнять каждый, кто приходит в архив. Также студентам продемонстрировали процесс подачи заявления на выдачу архивной справки, выписки или копии документов в электронном виде через портал Госуслуг, рассказали о преимуществах данного вида подачи заявления.

В городе Углегорске прошел семинар-совещание представителей архивных служб Сахалинской области

   12-13 сентября 2019 года в городе Углегорске прошел семинар-совещание архивистов по проблемама комплектования архивного фонда Сахалинской области документами личного происхождения. Семинар организован ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» при поддержке министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.     

   Об актуальных, требующих новых подходов вопросах по определению источников комплектования, формах работы по их выявлению, классификации по видовому составу и экспертизе документов личного происхождения, включаемых в состав Архивного фонда Российской Федерации, рассказала Ю.Н. Козлюк, начальник отдела комплектования Архивного фонда ГБУ «ГИАСО».

      А.Д. Пугачева, ведущий архивист отдела сохранности и государственного учёта документов и НСА ГБУ «ГИАСО», на примерах познакомила присутствующих с принципами систематизации и научного описания документов личного происхождения в пределах описи и единицы хранения, а также методикой аннотирования аудиовизуальных документов и предметов музейного характера с указанием всех характерных особенностей.

        Также архивисты посетили презентацию книги к 80-летию Архивной службы Сахалинской области, «Дом, в котором живет история», в МБУК Централизованная библиотечная система Углегорского городского округа Сахалинской области, 2 экземпляра книги переданы в архивный отдел МКУ «УДАГЮС».

    Проведена экскурсия в МКУ «Углегорский краеведческий музей», где сохранилось много информации о коренных малочисленных народах Сахалина, размещена витрина с экспозицией на тему развития угольной промышленности района, много экспонатов военных лет, зал с экспозицией, отражающей разнообразие животного мира района.

     Архивисты посетили МКУ «Архив Углегорского района», который располагается в новом, закупленном специально под архив, здании.

      На семинаре рассматривались важные вопросы архивной отрасли, архивисты обменивались мнениями, делились опытом.

Архивисты навестили ветеранов труда

   Во время Великой Отечественной войны на фронт рвались очень многие. От четырнадцатилетних мальчишек до стариков. Казалось, что настоящая победа куется там, на фронте, а в тылу тихо, спокойно и безопасно. Конечно, это было не так. Как бы воевали солдаты без продовольствия, обмундирования, оружия, без моральной поддержки жен, сестер и матерей, без выступлений фронтовых бригад артистов, поднимавших песней боевой дух? Но те, кто были в тылу, считали, что их труд не сравнится с ратным солдатским подвигом. И они прилагали все усилия, чтобы сделать как можно больше для фронта, для победы. Людям не хватало еды, но на фронт, кроме основных поставок продовольствия, шли посылки с теплыми вещами и продуктами.             

       Накануне праздника Победы сотрудники архивного отдела Управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» навестили ветеранов труда.

          Люди, ковавшие победу в тылу:

Плешкова Валентина Николаевна Родилась 07.05.1930 года. В годы Великой Отечественной войны работала на ткацкой фабрике «Красное Эхо» в городе Переславль-Залесский Ярославской области. На Сахалине с 1961 года. Трудовая деятельность: с 1961 года санитаркой в санатории «Сахалин». За многолетний добросовестный труд который дал возможность жителям Сахалинской области сохранить свое здоровье неоднократно поощрялась благодарностями и почетными грамотами.

В муниципальном архиве прошел семинар с представителями организаций - источников комплектования

Подведение итогов работы ведомственных архивов источников комплектования муниципального архива городского округа «Город Южно-Сахалинск» за 2018 год и проведение необходимых мероприятий по совершенствованию работы ведомственных архивов в 2019 году обсудили 29 марта 2019 года с представителями организаций-источников комплектования специалисты архивного отдела. На семинаре присутствовало 22 представителя.

В ходе семинара подведены итоги работы ведомственных архивов, обращено особое внимание на соблюдение правил при составлении номенклатур и описей дел постоянного срока хранения, а также дел по личному составу.

Для специалистов, вновь назначенных для работы с архивом организации представлены рекомендации, которые прописаны в приказе Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организаций», а также в примерном Положении об архиве организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 42).

Обсудили вопросы касающиеся всех организаций - списание дел, правильное хранение и использование документов в организации, обработку документов перед сдачей в муниципальный архив в соответствии с архивными правилами.

Обратили особое внимание на недопустимость изменения сроков сдачи дел в архивный отдел, документы должны сдаваться в архив в сроки, указанные в постановлении администрации города Южно-Сахалинска.

В окончание мероприятия специалистами архивного отдела проведена экскурсия для представителей органий-источников комплектования.

Итоги работы архивных учреждений Сахалинской области за 2018 год подвели в г. Южно-Сахалинске

15 марта 2019 года состоялась Коллегия по архивному делу министерства культуры и архивного дела Сахалинской области в Историческом парке «Россия – моя история» «Итоги работы архивных учреждений Сахалинской области за 2018 год и основные направления развития архивного дела на 2019 год».

Коллегия определила приоритетные направления развития отрасли на 2019 год, подвела основные итоги работы архивных учреждений за 2018 год.

Пленарное заседание коллегии открыла заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Николина Ольга Анатольевна. С докладом «Итоги работы архивных учреждений Сахалинской области в 2018 году и основные направления развития архивного дела на 2019 год» выступила начальник отдела по делам архивов и музеев министерства культуры и архивного дела Кузнецова Ольга Валерьевна.

Продолжила работу коллегии группа докладчиков - руководителей и специалистов архивных учреждений области, осветивших различные вопросы архивного дела.

В ходе коллегии состоялось вручение специалистам архивных служб Сахалинской области благодарственных писем Министерства культуры и архивного дела, издательского дома «Губернские ведомости».

Состоялось подведение итогов конкурса изданий и публикаций архивистов Сахалинской области за 2018 год. Дипломом участника конкурса награждена Тихоньких Мария Сергеевна, начальник архивного отдела управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».

В завершение работы коллегии состоялся семинар-совещание со специалистами архивных служб муниципальных образований Сахалинской области по проблемным вопросам, возникающим при взаимодействии сотрудников отделений ПФР и архивных учреждений Сахалинской области.

Архивисты отметили 80-летний юбилей

   16 ноября состоялось торжественное мероприятие, посвященное празднованию 80-летия Архивной службы Сахалинской области.

   13 ноября 1938 года президиум Сахалинского облисполкома принял постановление № 385 «О положении архивного дела в области». Этот день считается днем рождения государственной архивной службы на Сахалине. ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» принимает поздравления в честь юбилея.

   13 ноября 1938 года президиум Сахалинского облисполкома принял постановление № 385 «О положении архивного дела в области». Этот день считается днем рождения государственной архивной службы на Сахалине. ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» принимает поздравления в честь юбилея.

   Поздравительные речи звучали в адрес действующих сотрудников архивного дела, а также почетных ветеранов-архивистов.   

   Открыл праздничное мероприятие заместитель председателя правительства Сахалинской области Антон Зайцев. В своем приветственном слове он поблагодарил и действующих работников, и ветеранов архивной службы за любовь к своей профессии, за огромный вклад в развитие города и пожелал новых трудовых успехов, крепкого здоровья.

   Поздравить сотрудников архивного дела пришли депутат Сахалинской областной думы Виталий Гомилевский, архиепископ Южно-Сахалинский и Курильский Тихон, заведующий кафедрой российской и всеобщей историей СахГУ, доктор исторических наук Александр Василевский и многие другие.

   Со сцены зачитали поздравительные телеграммы от руководителя федерального архивного агентства Андрея Артизова и депутата Государственной Думы РФ Георгия Карлова.

   Между поздравительными речами и музыкальными паузами в исполнении группы Jazz Time многих архивистов отметили почетными грамотами, благодарственными письмами, нагрудными знаками.

Почетными Грамотами Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд, активное участие в комплектовании документов Архивного фонда Российской Федерации и в связи со 100-летием государственной архивной службы России были награждены специалисты архивного отдела МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Олексенко Инна Геннадьевна и Урбах Галина Юрьевна.

Также отметили вклад в архивное дело ветерана-архивиста Митиной Анны Дмитриевны. Ей вручили цветы и подарки с символикой 80-летия архивной службы Сахалинской области.

   К 1 января 2018 года объем архивного фонда Сахалинской области составляет более 1 млн. единиц хранения на различны видах носителей. 

   Архивные учреждения ведут работу по комплектованию, обеспечению сохранности, учёту и использованию документов архивного фонда области.

   Архивный отдел администрации города Южно-Сахалинска был образован 1 декабря 1998 года Постановлением мэра города от 27.11.1998г. № 2024 и находился в непосредственном подчинении вице-мэра, руководителя аппарата.

   В настоящий момент архивный отдел входит в состав Муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».

   Отдел создан с целью реализации полномочий городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов.

   На хранении в архиве находится более 56 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической документации, а также документы личного происхождения и личного состава.

21-22 МАЯ 2018 ГОДА ПРОШЕЛ СЕМИНАР-СОВЕЩАНИЕ «ПАМЯТЬ ВРЕМЁН. ПО СТРАНИЦАМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ» В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ТОРЖЕСТВЕННОЙ КОЛЛЕГИИ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

21 мая 2018 г. в Литературно-художественном музее книги А.П. Чехова «Остров Сахалин» состоялось торжественное заседание коллегии, посвященной юбилею архивной службы России. Заседание коллегии проводил министр культуры и архивного дела Сахалинской области А.Г. Самарин. С приветственным словом к участникам коллегии обратился депутат Сахалинской областной Думы А.А. Болотников.

С основным докладом на тему «100-летие архивной службы России» выступила О.В. Кузнецова, начальник отдела по делам архивов и музеев министерства культуры и архивного дела Сахалинской области. В выступлении была освещена история архивного дела в России и особенности становления архивной службы в Сахалинской области, а также обозначены перспективы её дальнейшего развития.

С докладами, посвящёнными роли архивов в сохранении историко-документального наследия региона, выступили представители государственных и муниципальных архивов и музеев.

Начальник архивного отдела МКУ «Управление делами администрации г. Южно-Сахалинска» М.С. Тихоньких выступила с докладом на тему: «Из фонда личного происхождения Елены Майоровой».

По итогам заседания было принято решение коллегии, а также состоялось вручение почётных грамот и благодарственных писем лучшим работникам архивной отрасли Сахалинской области.

Во второй день семинара-совещания в зале мультимедийного исторического парка «Россия – моя история» с докладами выступили представители областных государственных архивов и Сахалинского областного краеведческого музея, а также для всех участников провели экскурсии.

В Южно-Сахалинске поздравили специалистов архивного дела

19:19 16 марта 2018

В администрации Южно-Сахалинска состоялось торжественное собрание, посвященное Дню архивов в России, празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 80-летия архивной службы Сахалинской области.

Поздравительные речи звучали в адрес действующих сотрудников архивного отдела администрации Южно-Сахалинска, а также почетных ветеранов-архивистов.

Открыл торжественное собрание вице-мэр, руководитель аппарата Алексей Фризюк. В своем приветственном слове он поблагодарил и действующих работников, и ветеранов архивной службы за любовь к своей профессии, за огромный вклад в развитие города и пожелал новых трудовых успехов, крепкого здоровья, семейного благополучия. 

Об истории создания и сегодняшней работе архивного отдела рассказала начальник управления документационного обеспечения МКУ "Управление делами администрации Южно-Сахалинска" Татьяна Федонькина.

Архивный отдел администрации Южно-Сахалинска был образован 1 декабря 1998 года. В настоящее время в архивохранилищах находятся 192 архивных фонда, это более 55 тысяч единиц хранения. За 2017 год сотрудниками отдела исполнено более 3 тысяч запросов. Для удобства исследователей архивные фонды хранилищ переводятся в оцифрованный вид. Предоставляются муниципальные услуги и в электронном виде. А на официальном сайте администрации Южно-Сахалинска в свободном доступе для всех желающих в разделе "Обзор архивных экспозиций" представлены экспозиции из фондов муниципального архива, в которых отражена история Южно-Сахалинска.

Архивный отдел входит в состав Управления документационного обеспечения и реализует полномочия городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов документов постоянного срока хранения и по личному составу.

Отдел организует выполнение возложенных на него задач в области архивного дела непосредственно и через организации - источники комплектования.