Управление транспортного обеспечения задачи и функции существляет в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Федеральный закон Российской Федерации от 13.07.2015 № 220-ФЗ "Об организации регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 14.02.2009 N 112-ФЗ "Об утверждении правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом";
- Федеральный закон Российской Федерации от 15.01.2014 N 7 "Об утверждении правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и перечня мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта";
- Федеральный закон Российской Федерации от 21.04.2011 N 69-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 25.10.2013 N 91-ФЗ "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Сахалинской области в сфере перевозок пассажиров и багажа легковыми такси".
Основными задачами Управления являются:
- Непосредственное обеспечение автотранспортными услугами администрации города Южно-Сахалинска.
- Организация безопасности условий труда работников Отдела и соблюдении требований по охране труда.
- Эксплуатация и ремонт автотранспорта в соответствии с нормативно-эксплуатационной документацией и поддержание их в готовности к использованию по назначению.
- Организация работ по совершенствованию технической базы.
- Организация и проведение технического обслуживания и ремонта автотранспорта на собственной базе и в сторонних станциях технического обслуживания.
- Определение годовой потребности в денежных средствах на приобретение и содержание автотранспортных средств.
- Организация профилактической работы по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.
Основными функциями Управления являются:
- Обеспечивает деятельность структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения автотранспортными услугами в служебных целях.
- Проводит медицинскии осмотры водительского состава и контроль технического состояния автотранспорта перед выходом на линию.
- Организация работ по созданию оптимального парка автомобильной техники и технической базы по ремонту и техническому обслуживанию автотранспорта.
- Проводит мероприятия, связанные с техническим обслуживанием автотранспорта для поддержания его в исправном техническом состоянии в соответствии с планами и графиками производства работ.
- Своевременно и в полном объеме формирует заявки и технические задания, в целях организации закупок товаров (работ, услуг) для нужд администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения.
- Проводит мероприятия по обеспечению автотранспорта ГСМ, запасными частями и другими расходными материалами.
- Организация страхования транспорта.
- Содержание оборудования и механизмов в исправном состоянии.
- Содержание помещений и территории Отдела в соответствии с санитарными и экологическими требованиями и нормами.
- Ведение и обновление нормативной и справочной информации, относящейся к функциям Отдела.
- Организация и проведение мероприятий направленных на повышение профессиональных навыков сотрудников и их информирование о безопасности дорожного движения.
- Проводит анализ и оптимизацию расходов, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности Отдела.
- Обеспечивает контроль исполнения нормативных актов, приказов директора по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
- Организует выпуск автотранспорта на линию.
- Ведет установленным порядком документооборот по автотранспортной деятельности с соблюдением установленных правил по эксплуатации автомобильного транспорта.
- Взаимодействует с органами ГИБДД по вопросам безопасности дорожного движения, проведениягосударственных технических осмотров, допуска автотранспортных средств к эксплуатации, расследования и профилактике случаев дорожно-транспортных происшествий