Задачи и функции Управления хозяйственного обеспечения осуществляются в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Федеральный закон Российской Федерации «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 10.01.2002 N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральные единичные расценки, утвержденные Приказом Минстроя России от 12.11.14 №703/пр;
- Устав городского округа «Город Южно-Сахалинск» ст. 26 п. 6, ст. 56 п. 1;
- Решение городского Собрания от 26.04.2006 № 274/15-06-3 «О порядке управления, владения, пользования и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности городского округа «Город Южно-Сахалинск» ст. 2 п. 2.2;
- Решение Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 887/53-13-4 (ред. От 27.04.2016) «О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск» (вместе с «Нормами представительских расходов органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск», Перечнем должностей и должностные оклады работников обслуживающего персонала городского округа «Город Южно-Сахалинск»).
Основными задачами Управления являются:
- Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения.
- Содержание в надлежащем техническом, противопожарном, санитарном состоянии нежилых помещений и зданий, принадлежащих муниципальному образованию городской округ «Город Южно-Сахалинск» на праве собственности и предназначенных для обеспечения деятельности администрации города Южно-Сахалинска.
- Содержание в надлежащем техническом, противопожарном, санитарном состоянии нежилых помещений и зданий переданных Учреждению в оперативное управление.
- Обеспечение охраны нежилых помещений и зданий, принадлежащих муниципальному образованию городской округ «Город Южно-Сахалинск» на праве собственности и предназначенных для обеспечения деятельности администрации города Южно-Сахалинск.
- Обеспечение охраны нежилых помещений и зданий переданных Учреждению в оперативное управление.
- Иные мероприятия, направленные на обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска согласно уставу Учреждения.
Основными функциями Управления являются:
- Приобретение материально-технических ресурсов для осуществления оперативного, технического, документационного и хозяйственного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения.
- Содержание зданий, сооружений, находящихся на балансе администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения в технически исправном состоянии.
- Обеспечение санитарной уборки находящихся на балансе администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения зданий, помещений и прилегающей к ним территории.
- Обеспечение охраны зданий, помещений и имущества, находящихся на балансе администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения.
- Планирование и организация ремонтных, отделочных и иных работ, в том числе по обслуживанию и содержанию инженерных сетей в зданиях, сооружениях и помещениях, находящихся на балансе администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения.
- Организация хозяйственного и технического обслуживания совещаний, конференций, памятных, юбилейных и других официальных мероприятий, проводимых мэром и администрацией города Южно-Сахалинска.
- Подготовка технических заданий и другой документации для подготовки котировочных, аукционных документов, других гражданско-правовых договоров на проведение конкурсов, аукционов, котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
- Планирование и контроль муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров на поставку товаров, работ и услуг для нужд администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения в соответствии с основными задачами и функциями Управления.
- Анализ и оптимизация расходов, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности Учреждения.
- Обеспечение контроля исполнения нормативных актов, распоряжений и приказов директора по вопросам, относящимся к компетенции Управления.