В ходе совещания специалисты структурных подразделений администрации отчитались об итогах реализации проектов по оптимизации деятельности в сфере бережливых технологий.
Так, успешно реализованными признаны проекты:
- департамента по управлению муниципальным имуществом «Оптимизация процесса внесения сведений об объектах, подлежащих учету в Реестре муниципального имущества городского округа». По итогам реализации плана мероприятий проекта сокращено время протекания процесса внесения сведений об объектах, подлежащих учету в Реестре муниципального имущества, на 36% за счет использования автоматизированных систем;
- департамента образования «Оптимизация процесса согласования департаментом договоров по оказанию услуг, планируемых к заключению подведомственными организациями». За счет разработки регламента взаимодействия и организации работ в системе электронного документооборота сокращено время согласования договоров по оказанию услуг более чем в два раза;
- департамента продовольственных ресурсов и потребительского рынка «Оптимизация процесса формирования договора на право размещения нестационарного торгового объекта и объекта общественного питания с расчетом графика платежей», направленный на сокращение время оформления договоров за счет создания их автоматизированных форм;
- управления капитального строительства «Оптимизация процесса предоставления оперативной информации по объектам». За счет создания единой базы данных и электронных хранилищ процесс предоставления оперативной информации сокращен более чем в два с половиной раза.
- департамента по физической культуре и спорту «Информационная база объектов спорта, расположенных на территории городского округа», нацеленный на формирование открытой информационной базы и ее публикацию на официальных цифровых ресурсах.
Напомним, работу по развитию и применению методов и инструментов бережливых технологий в муниципалитетах курирует Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
