На рассмотрение были представлены проекты, направленные на оптимизацию самого широкого круга задач, выполняемых органами местного самоуправления.
В их числе оптимизация процесса сбора данных и формирования отчетности по экономии бюджетных средств (проект разработан департаментом централизованных закупок), оптимизация процесса формирования договора на право размещения нестационарного торгового объекта, объекта общественного питания на территории муниципального образования, с расчетом графика платежей (проект подготовлен департаментом продовольственных ресурсов и потребительского рынка), оптимизации процесса сопровождения разработки проектной документации (проект подготовлен управлением капитального строительства) и др.
Проект управления транспортного обеспечения направлен на улучшение процесса учета технико-эксплуатационных показателей, учтенных в путевом листе, с использованием системы «Глонасс».
- И водителям, и диспетчерам приходится обрабатывать большое количество заявок в течение дня, затем проводить ежедневный анализ выполненной работы, - рассказал начальник управления Игорь Лукашев. - Мы реализуем наш проект с апреля, и уже отметили его положительные результаты, связанные с уменьшением напряженности труда для сотрудников. Подобного учета в электронном путевом листе в подобном виде на Сахалине не существует, поэтому смело можем называть наш проект уникальным.
По итогам рассмотрения отчетных презентаций в рамках реализации проектов структурным подразделениям были даны поручения для устранения выявленных в ходе реализации недоработок.
Закрытие данных проектов состоится в третьем квартале текущего года.