Команда администрации города прошла обучение на площадке «Фабрика процессов» на базе регионального центра компетенций в сфере производительности труда Сахалинской области. В практическом занятии принимали участие 13 человек, включая вице-мэров, директоров департаментов и их заместителей. В ходе обучения они воссоздавали реальный производственный процесс одного из отечественных предприятий.

С напутственными словами к участникам обратились мэр Южно-Сахалинска Сергей Надсадин, министр Сахалинской области по эффективному управлению регионом Олег Попов.

Глава города подчеркнул, что бережливые технологии являются неотъемлемой частью работы администрации Южно-Сахалинска. Одно из достижений муниципалитета - признание проекта «Подготовка к цифровой трансформации муниципалитета» МКУ «Управление делами администрации Южно-Сахалинска» одним из лучших среди 200 участников со всей страны. Напомним, на прошлой неделе Южно-Сахалинск получил второе место в категории «Малые проекты» в номинации «Лучший проект года» на конкурсе профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» в Санкт-Петербурге.

– Бережливые технологии вошли в современную жизнь, без них невозможно быть успешными, добиваться высоких результатов и сохранять лидерские позиции. Наша задача — держать эту высокую планку. Уверен, что знания, полученные в ходе сегодняшнего обучения позволят руководителям структур муниципалитета вывести свою работу на качественно новый уровень в интересах наших горожан, – добавил Сергей Надсадин.

В ходе одной смены сотрудникам предлагается провести сборку 10 изделий - пультов управления регулятора давления газа. Основная задача команды — выполнить задание с минимальными потерями, с применением инструментов бережливого производства. Надо отметить, что вначале тренинга рабочие столы расставлены хаотично, нет последовательности. Получая теоретические и практические инструкции, участникам необходимо определить слабые места рабочего процесса и усовершенствовать его на всех этапах.

Помимо операторов, участники выполняют роли начальника производства, специалистов по улучшению, логиста и сотрудника, отвечающего за охрану труда на площадке. После каждой смены игроки разбирают ошибки и причины простоев, вносят предложения. Как отмечают организаторы, участники берут на на себя роли, не свойственные им в рабочих буднях. Это позволяет взглянуть на многие процессы с другой стороны и в своих ведомствах.

– На «Фабрике процессов» встречаются специалисты разных направлений — от городского хозяйства и ЖКХ до сферы образования и медицины. В ходе обучения, воссоздающего производственный процесс в цеху, у сотрудников формируется мышление о том, как применять простые инструменты бережливого производства, – рассказал директор департамента отраслевого развития министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом Александр Гоголин.

В течение рабочего дня участниками тренинга было «проиграно» три рабочие смены. Проведена перестановка на рабочих местах, сортировка и маркировка всех деталей, усовершенствованы другие процессы. Это позволило ускорить выпуск изделий, свести к минимуму ошибки. Впечатлениями поделилась директор департамента образования Светлана Мирова:

– Ежедневно выполняя привычную работу, мы часто привыкаем к неудобствам, не осознаем, что многое можно упросить, а работу сделать более продуктивной, а значит, улучшить качество выпускаемой продукции и предоставляемых услуг.

Отметим, что обучение на «Фабрике процессов» прошли сотрудники более 20 организаций и предприятий города, в том числе коллективы «Городского водоканала», птицефабрики «Островная», «Сахалинской коммунальной компании», авиакомпании«Аврора» и других учреждений.