МКУ "Управления делами администрации города Южно-Сахалинска" осуществляет свои задачи и функции в соответствии с законами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а именно:

• Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 12.01.2003 № 71-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Уставом городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
• постановление администрации города Южно-Сахалинска от 29.10.2010 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск", а также утверждения их уставов и внесения в них изменений";
• распоряжение администрации города Южно-Сахалинска от 17.04.2014 "О структуре администрации города Южно-Сахалинска и штатном расписании аппарата администрации города Южно-Сахалинска".

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для финансового, материально-технического, хозяйственного, транспортного, информационно-технологического обеспечения и сопровождения деятельности, создания необходимых условий для эффективной работы мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных  администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений; оказания муниципальных услуг, а также исполнения от лицаадминистрации города Южно-Сахалинска функций в целях обеспечения реализации, предусмотренных законодательством Российской Федерации, полномочий органов местного самоуправления.

Основными задачами МКУ "Управления делами администрации города Южно-Сахалинска" являются:

1. Ведение бухгалтерского учета  имущества, хозяйственных операций и обязательств на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сложного непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения.
2. Исполнение функций главного администратора доходов, главного распорядителя бюджетных средств, получателя средств.
3. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска и Учреждения.
4. Содержание в надлежащем техническом, противопожарном, санитарном состоянии нежилых помещений и зданий, принадлежащих муниципальному образованию городской округ «Город Южно-Сахалинск» на праве собственности, а также  переданных Учреждению в оперативное управление, и предназначенных для обеспечения деятельности администрации города Южно-Сахалинска.
5. Обеспечение охраны нежилых помещений и зданий, принадлежащих муниципальному образованию городской округ «Город Южно-Сахалинск» на праве собственности, а также  переданных Учреждению в оперативное управление, и предназначенных для обеспечения деятельности администрации города Южно-Сахалинск.
6. Автотранспортное обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинск.
7. Формирование, реализация, контроль и анализ реализации единой политики информатизации в администрации города Южно-Сахалинска.
8. Обеспеченияе единого порядка прохождения документов в администрации города Южно-Сахалинска (документооборот), организации централизованного учета письменных  обращений предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, органов госуларственной власти и местного самоуправления, поступающих в администрацию города.
9. Обеспечение организации предоставления муниципальных (государственных) услуг в администрации города Южно-Сахалинска.
10. Реализация полномочий городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов документов постоянного срока хранения и по личному составу.
11. Правовое обеспечение деятельности Учреждения и обеспечение деятельности при планировании и осуществлении в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»закупок товаров, работ, услуг для МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».
12. Определение и координация краткосрочных и долгосрочных целей Учреждения, ведение кадровой работы и реализация кадровой политики, ведение делопроизводства в Учреждении, работу по охране труда и технике безопасности, защиту работников от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мероприятий по гражданской обороне, обеспечение антитеррористической защищенности служебного здания, в части касающейся.

МКУ "Управления делами администрации города Южно-Сахалинска" в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

• материально-техническое и организационное обеспечение деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений, в том числе и организация транспортного обслуживания;
• обеспечение нежилыми помещениями для организации рабочего места мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
• формирование архивного фонда муниципального образования городской округ «Город Южно-Сахалинск»;
• информатизация и обеспечение связью мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных  учреждений;
• обеспечения единого порядка прохождения документов в администрации города Южно-Сахалинска (документооборот);
• осуществление контроля за выполнением поручений Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, Городской Думы города Южно-Сахалинска, постановлений и распоряжений  Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области и администрации города Южно-Сахалинска, документов, поступающих из контрольно-надзорных органов, служебных писем;
• ведение бухгалтерского учета администрации города Южно-Сахалинска, МБУ «Центр молодежных инициатив», Учреждения;
• выполнение от имени администрации города Южно-Сахалинска функций главного администратора (администратора) доходов бюджета в пределах предоставленных полномочий, главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;
• координация деятельности структурных подразделений аппарата администрации города Южно-Сахалинска и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска по реализации требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» - реализация административной реформы;
• осуществление закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
• обеспечение поддержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии нежилых помещений и зданий, закрепленных на праве оперативного управления и находящихся в аренде у Учреждения;
• выполнение функций заказчика при проведении текущего и капитального ремонта нежилого фонда (помещений, зданий, сооружений)  находящегося в муниципальной собственности городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
• обеспечение нежилыми помещениями для организации рабочими местами мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
• обеспечение мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных  учреждений транспортными услугами;
• обеспечение ведения бухгалтерского учета администрации города Южно-Сахалинска, МБУ «Центр молодежных инициатив»,Учреждения;
• выполнение от имени администрации города Южно-Сахалинска функций главного администратора (администратора) доходов бюджета в пределах предоставленных
  полномочий, главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с Бюджетным кодекса Российской Федерации;
• внедрение современных информационных коммуникационных технологий в целях оптимизации деятельности мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
• обеспечение функционирования системы технической защиты информации аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений в пределах компетенции Учреждения;
• обеспечение единого порядка прохождения документов в администрации города Южно-Сахалинска;
• обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска по реализации полномочий, связанных с административной реформой в городском округе «Город Южно-Сахалинск»;
• информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска;
• обеспечение сохранности документов муниципального архивного фонда, переданных на хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
• разработка и реализация муниципальных и ведомственных целевых программ городского округа «Город Южно-Сахалинск» в пределах  компетенции Учреждения
• обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в установленной сфере деятельности; 
• организация реализации федеральных, областных программ в сфере проведения административной реформы в городском округе «Город Южно-Сахалинск»;  
• организация учета документов муниципального архивного фонда, контроль за их наличием.  
• оформление и ведение кадровой документации;
• обеспечение бесперебойной работы инженерных систем и оборудования в соответствии с действующими нормами и правилами в отношении административных зданий, сооружений и помещений;
• обеспечение вывоза мусора и жидких бытовых отходов;
• обеспечение выполнения работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному и художественному оформлению фасадов зданий, установке флагов и информационных табличек;
• осуществление организации пропускного режима, охраны административных зданий, сооружений, помещений и иного имущества;
• выступление в качестве арендатора, ссудополучателя помещений для обеспечения деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;осуществление текущего и капитального ремонта нежилого фонда (помещений, зданий, сооружений)  находящегося в муниципальной собственности городского округа «Город Южно-Сахалинск»; осуществление материально-технического обеспечения деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений, а име обеспечение мебелью и инвеобеспечение компьютерной и организационной техникой, телефонной и иными видами связи;
• осуществление подписки на периодические СМИ;    организация эксплуатации автомобильного транспорта и осуществление контроля за его работой;
• выступление в качестве арендатора автомобильного транспорта, необходимого для обеспечения мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных  учреждений;
• участие в организации и проведении мероприятий по приему официальных делегаций, должностных лиц, проведения совещаний, конференций, семинаров, деловых и иных встреч, в рамках своих полномочий, а именно: подготовка смет представительских расходов;
• обеспечение проведения мероприятий помещением, транспортом;
• приобретение сувенирной и другой необходимой продукции;
• обеспечение питания участников проводимых мероприятий;
• ведение отчетности по исполнению смет представительских расходов;
• осуществление приобретения ценных подарков, сувенирной и иной необходимой продукции в соответствии с планом мероприятий празднования юбилейных, памятных и иных праздничных дат;
• формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также, исходя из структуры, особенностей деятельности обслуживаемых учреждений и необходимости обеспечения их финансовой устойчивости;
• обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота Учреждения;
• организация бухгалтерского учета и отчетности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив», на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• предоставление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив», имущественном положении, доходах и расходах, иной бухгалтерской и статистической отчетности;
• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив»;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив»;
• учет исполнения смет расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив», а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
• обеспечение своевременных расчетов по заработной плате аппарата администрации, Учреждения, МАУ«Центр молодежных инициатив»;
• начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
• участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности аппарата администрации, Учреждения, МАУ «Центр молодежных инициатив»,  по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь;
• принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей аппарата администрации, Учреждения, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации;
• участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей аппарата администрации, Учреждения;
• составление сводного баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности главного распорядителя бюджетных средств, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
•  представление сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета администрации города;
• представление сведений для составления и ведения кассового плана;
• формирование и представление бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств;
• обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств Учреждения, в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
• ведение сводного реестра расходных обязательств Учреждения, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;
• составление и ведение бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств и исполнение соответствующей части бюджета администрации города;
• внесение предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств главного распорядителя бюджетных средств;
• внесение предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи администрации города;
• предоставление информации главным распорядителем бюджетных средств по исполнению получателями субвенций, межбюджетных субсидий и иных субсидий.
• создание муниципальных информационных и телекоммуникационных систем в аппарате администрации, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждениях;
• обеспечение технической защиты конфиденциальной информации муниципальных информационных и телекоммуникационных систем администрации города Южно-Сахалинска;
• организация осуществления доступа к информации о деятельности аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет»;
• ведение реестра муниципальных информационных систем (ведомственных реестров) аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений;
• техническое обеспечение предоставления муниципальных услуг аппаратом администрации, отраслевыми (функциональными) органами города Южно-Сахалинска и их подведомственными учреждениями в электронном виде;
• участие в организации внедрения региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Сахалинской области в аппарате администрации, отраслевых (функциональных) органах города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждениях.
• обеспечение доступа к единой мультисервисной телекоммуникационной сети администрации города Южно-Сахалинска аппарату администрации города Южно-Сахалинска, отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска и подведомственным администрации города Южно-Сахалинска муниципальным учреждениям;
•  организация подготовки проектов официальных документов городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
• организация делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска;
• разработка планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
• мониторинг и отчетность по исполнению планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
• предоставление муниципальных услуг.