На очередном совещании проектного офиса специалисты структурных подразделений и подведомственных учреждений администрации города представили ряд проектов по бережливым технологиям, которые позволили оптимизировать рабочие процессы, а также значительно повысить качество оказания услуг гражданам.
Так, архивный отдел МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» усовершенствовал механизм обеспечения доступа к документам архивного фонда города, внедрив электронные справочники по темам на официальном сайте Южно-Сахалинска в открытых данных, за счет чего значительно сократился срок поиска запрашиваемых сведений.
Проект отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений департамента кадровой политики направлен на оптимизацию процесса соблюдения муниципальными служащими аппарата администрации города требований антикоррупционого законодательства. Для этого были разработаны памятки, обзоры на часто возникающие вопросы и методические рекомендации по противодействию коррупции. Вся эта информация доступна в электронном виде на сайте муниципалитета.
- Для удобства создали QR-код, по которому легко перейти на все информационные материалы по противодействию коррупции. Также разработали для муниципальных служащих тест на знание антикоррупционного законодательства. С его помощью они могут проверить себя и «подтянуть» пробелы по этой теме, - отметила начальник отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений Ольга Семенова.
Юридический отдел МУП «ЖЭУ-10» представил проект по оптимизации процесса обращений граждан по открытию и закрытию лицевого счета для актуализации сведений о собственнике жилого помещения. Специалисты разработали механизм подачи такого заявления в электронной форме с возможностью его переадресации во все ресурсоснабжающие организации одновременно. Тем самым облегчив для заявителя процедуру и сократив временные затраты.
О результатах проделанной работы рассказали представители МКП «Завод строительных материалов имени М.А. Федотова». Благодаря внедрению проекта по оптимизации процесса проведения инвентаризации топливных баков удалось сократить время на организацию планового учета и увеличить количество обследуемой в день техники более, чем в 3 раза.
Мероприятия по внедрению бережливых технологий, которые повышают эффективность работы структурных подразделений администрации Южно-Сахалинска и подведомственных предприятий продолжаются. Работа ведется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
