Администрация областного центра продолжает работу по внедрению бережливых технологий. Задача проектов - повышение уровня предоставления муниципальных услуг южносахалинцам и эффективности внутренней деятельности специалистов администрации и подведомственных учреждений.
Первыми свой доклад представили сотрудники завода строительных материалов им. М.А. Федотова. Они проработали ряд технических моментов в части повышения экологической составляющей производства.
- Мы оптимизировали процесс очистки газов асфальтобетонных установок. Современные фильтры установлены внутри автоматизированного оборудования, - рассказала специалист по документационному обеспечению завода строительных материалов им. М.А. Федотова Виктория Мадорская.
Еще один проект с применением современных технологий на заседании представили специалисты управления капитального строительства. Это внутренний процесс, направленный на оптимизацию работы по предоставлению контролирующим органам информации по исполнению контрактов.
- Раньше для предоставления информации нам приходилось поднимать бумажный архив. Это достаточно большие папки, нужно было не только найти необходимые данные, но и отсканировать их, чтобы регламентировано ответить на запрос. Теперь вся информация доступна в электронном виде. Время на поиск и подготовку данных у нас сократилось с 8 дней до 1 часа, - отметила начальник отдела анализа и контроля МКУ «Управление капитального строительства» Наталья Фадеева.
Департамент по физической культуре и спорту усовершенствовал процедуру размещения информационных материалов о профильных мероприятиях в социальных сетях. По словам специалистов, новые инструменты оптимизации позволили сделать контент более насыщенным и интересным.
Также свой проект представил Департамент внутренней политики. Он связан с оптимизацией процесса учета форм награждений и поощрений администрацией города Южно-Сахалинска.
Добавим, работа по внедрению бережливых технологий в муниципалитете ведется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
