Свои наработки в сфере бережливых технологий на одной из встреч презентовали представители департамента по управлению муниципальным имуществом и департамента финансов.
Так, департамент по управлению муниципальным имуществом представил комплекс предложений по оптимизации процесса предоставления сведений о движении объектов казны городского округа «Город Южно-Сахалинск» для отражения в бюджетном учете.
Авторы проекта ставили цель сократить время протекания процесса по предоставлению данных сведений, также была отмечена значительная экономия расходных материалов.
Департамент финансов подготовил проект, направленный на оптимизацию процесса подписания документов в программном комплексе Управления Федерального казначейства по Сахалинской области «Система удаленного финансового документооборота».
Оба проекта признаны успешно реализованными и закрыты.
Куратор проектного офиса по направлению бережливых технологий в администрации, управляющий делами Вячеслав Кожухов отметил, что использование принципов, методов и инструментов бережливого управления в муниципальной практике позволяет значительно сократить потери рабочего времени, а также повысить мотивацию сотрудников. Он добавил, что подготовка проектов направлена не только на диагностику проблемы, но и изменения в нормативно-правовой базе, закрепляющие наиболее эффективные варианты ее решения.