В областном центре состоялось совещание проектного комитета по итогам реализации проектов бережливых технологий в администрации города. В нем приняли участие представители подведомственных муниципалитету учреждений, которые отчитались об итогах реализации проектов оптимизации.

Муниципалитет продолжает внедрять технологии бережливого производства, которые улучшают эффективность работы структур, и как следствие повышают качество оказания муниципальных услуг жителям. На сегодняшний день разработан, внедрен и уже показывает эффективность еще ряд проектов оптимизации.

Так, в МКУ «Управление информационно-финансового обеспечения земельными ресурсами» был оптимизирован процесс проведения аукционов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на муниципальных землях. Специалисты учреждения перевели процесс предоставления услуги из очного формата в электронный. В результате сроки предоставления услуги сократились с 46 дней до трех. Кроме того, подобная новация минимизирует непосредственное участие специалистов в рабочем процессе, а следовательно исключает коррупционные риски.

МКУ «Управление жилищной политики» отчиталось о проведении мероприятий по созданию электронной площадки для прямого и быстрого диалога с гражданами по вопросам социальных выплат. На основании анализа обращений, поступающих в учреждение на предмет социальных выплат в части улучшения жилищных условий. Для упрощения обратной связи был создан телеграм-канал, где оперативно обрабатываются информационные обращения. Это позволило сократить личные приемы в МКУ приблизительно на 20%.

Кроме того, о закрытии проектов отчитались муниципальные предприятия МКП «ЗСМ им. М.А.Федотова» и «МУП ЖЭУ № 10», а Правовой департамент представил предложение сотрудников по улучшению их деятельности.

Также на совещании заслушивали предзащиту подходов реализации проектов: департамента продовольственных ресурсов и потребительского рынка, департамента по управлению муниципальным имуществом, департамента землепользования. Закрытие данных проектов планируется во втором квартале 2022 года.

Отметим, всего с начала 2022 года успешно закрыто 6 проектов повышения эффективности и ещё 3 планируется к закрытию в текущем квартале.