1. Общие положения

1.1. Предметом отбора является предоставление грантов в форме субсидии (далее-Грант) из бюджета городского округа «Город Южно-Сахалинск» на финансирование мероприятий по благоустройству общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» в рамках реализации муниципальной программы «Жилищное хозяйство и благоустройство на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» на 2020-2025 годы», утвержденной постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 27.01.2020 № 306-па (далее — Программа).

1.2. Основание для проведения отбора – Порядок предоставления грантов в форме субсидии из бюджета городского округа «Город Южно-Сахалинск» на проведение мероприятий по благоустройству общего имущества собственников помещений в многоквартирных домов, расположенных на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» (далее - Порядок), утвержденный постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 07.06.2023 № 1632-па (далее — Порядок).

1.3. Направление предоставления Грантов - ремонт отдельных элементов общего имущества многоквартирного дома:

- озеленение придомовой территории определенного подъезда многоквартирного дома (приобретение зеленых насаждений, приобретение грунта);

- установка газонных ограждений, обустройство клумб на прилегающей к подъезду территории;

- ремонт и установка малых архитектурных форм (скамьи, урны) на прилегающей к подъезду территории;

- благоустройство подъездов многоквартирного дома (установка информационных щитов и информационных табличек, замена почтовых ящиков, размещение цветов и растений, размещение картин, художественное оформление в подъездах (декоративная роспись-орнаментальные и сюжетные композиции, создаваемые средствами живописи на различных частях архитектурных сооружений, граффити), обустройство слаботочных кабелей провайдеров в кабель-каналы).

1.4. Результат предоставления Грантов — количество подъездов многоквартирных домов, на которых проведены работы по благоустройству общего имущества по состоянию на дату, на которую запланировано достижение показателя результативности использования субсидии.

1.5. Организатор отбора: Департамент городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска (далее – Департамент).

Юридический адрес: 693001, РФ, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, пр. Мира, д. 64А, тел. 8(4242) 300-765, факс 8(4242) 300-795, dgh@yuzhno-sakh.ru, ИНН/КПП 6501172040/650101001.

1.6. Объявление о проведении отбора публикуется на официальном интернет-сайте администрации города Южно-Сахалинска (www.yuzhno-sakh.ru) в разделе «Городское хозяйство» не позднее 3 календарных дней до даты начала приема документов.

1.7. Официальные результаты отбора публикуются на официальном интернет-сайте администрации города Южно-Сахалинска (www.yuzhno-sakh.ru) в разделе «Городское хозяйство» в течение 14 календарных дней, следующих за днем принятия решения о предоставлении субсидии на заседании Комиссии.

1.8. Источниками финансирования расходов на реализацию настоящего Порядка являются средства бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" и средства собственников помещений многоквартирного дома.

Грант предоставляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных Департаменту бюджетом городского округа «Город Южно-Сахалинск» на соответствующий финансовый год и (или) плановый период, и лимитов бюджетных обязательств, доведенных в установленном порядке на предоставление субсидии.

1.9. Срок реализации мероприятия - до 15.11.2023.

1.10. Общий объем средств, предоставляемый Получателям субсидии по результатам настоящего конкурса — 3 000 000 руб.

1.11. Должностное лицо организатора отбора, ответственное за контакты с участниками: Абрамова Олеся Владимировна, ведущий советник отдела по работе с управляющими организациями Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, тел. (4242) 300-469 (доб. 3).

2. Сроки проведения процедур отбора

2.1. Заявки на участие в отборе принимаются в следующие сроки:

- дата и время начала приема заявок: 24.07.2023 в 11:00;

- дата и время завершения приема заявок: 03.08.2023 в 16:00.

2.2. Дата и время рассмотрения заявок: 17.08.2023 в 11:00.

2.3. Место приема заявок: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, пр. Мира, д. 64А, каб. 206.

2.4. Место рассмотрения заявок: Сахалинская область, пр. Мира, д. 64А, каб. 315.

3. Требования к участникам отбора

3.1 Категорию грантополучателей составляют заявители:

- совет многоквартирного дома (председатель совета многоквартирного дома, члены совета многоквартирного дома (далее - совет многоквартирного дома), определенный решением собрания собственников помещений многоквартирного дома.

- представитель собственников помещений подъезда многоквартирного дома, определенный решением собственников помещений подъезда многоквартирного дома в опроснике, уполномоченный на осуществление деятельности и оформление документов для получения гранта.

3.3. Требования, которым должен соответствовать заявитель на первое число месяца, предшествующего месяцу проведения отбора:

- отсутствие просроченной задолженности по возврату в бюджет городского округа «Город Южно-Сахалинск» в соответствии с правовым актом, субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, а также иная просроченная (неурегулированная) задолженность по денежным обязательствам перед городским округом «Город Южно-Сахалинск» в соответствии с правовым актом;

- не является получателем средств из бюджета городского округа «Город Южно-Сахалинск» на основании иных муниципальных правовых актов на цели, установленные настоящим порядком;

- не находиться в перечне физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, либо в перечне физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к распространению оружия массового уничтожения.

4. Порядок подачи документов на участие в отборе и требования к документам

4.1. Для участия в отборе Соискатель в установленные сроки и по указанному адресу направляет следующие документы (далее — Заявка):

4.1.1. Заявку на участие в отборе согласно приложению № 1 к Порядку;

4.2. К заявке прилагаются следующие документы:

4.2.1. Описание проекта по благоустройству общего имущества собственников помещений многоквартирного дома (по форме приложения № 2 к Порядку);

4.2.2. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, подтверждающий статус заявителя в качестве председателя совета многоквартирного дома или члена совета многоквартирного дома, а также о поддержке проекта либо опросник о поддержке проекта собственниками помещений определенного подъезда многоквартирного дома;

- копия паспорта;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта.

4.2.3. Согласие на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации об участнике конкурса, о подаваемой соискателем заявке, иной информации об участнике конкурса, связанной с соответствующим конкурсом (по форме приложения № 5 к Порядку);

4.2.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (по форме приложения № 7 к Порядку).

4.2.5. Согласие на обработку персональных данных (по форме приложения № 6 к Порядку);

4.2.6. Документы, подтверждающие наличие у Соискателя рублевого банковского счета, с указанием реквизитов этого счета для перечисления гранта

4.2.7. Соискатель несет полную ответственность за достоверность представленных в Департамент документов и сведений.

4.3. Соискатель подает заявку в соответствии с требованиями настоящей документации в письменной форме.

4.4. Все документы, входящие в состав заявки должны быть составлены на русском языке (либо содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык).

4.5. Все документы, представленные в заявке, должны быть прошиты, пронумерованы и заверены подписью уполномоченного лица.

Допускается предоставление документов отдельными книгами в прошитом виде в случаях, если количество листов в составе заявки превышает 200 листов.

4.6. Заявка доставляется Заявителем с помощью почты, курьером или лично, по адресу, указанному в пункте 2.3 настоящей документации;

4.7. Заявки, поступившие с опозданием, независимо от причины опоздания, к рассмотрению не принимаются и возвращаются Участнику.

4.8. Департамент регистрирует заявку или изменение в заявку в книге регистрации заявок немедленно после ее приема уполномоченным лицом. Зарегистрированной заявке присваивается порядковый номер, соответствующий номеру очередности ее доставки участником.

4.9. Участник не менее чем за один день до даты проведения отбора имеет право отозвать свою заявку на участие в отборе, сообщив об этом письменно в Департамент, и отказаться от участия в отборе. Уведомление об отзыве заявки подается Соискателем в письменном виде по адресу, в который доставлена заявка. Уведомление об отзыве заявки должно быть подписано лицом, подписавшим ее.

4.10. Соискатель имеет право в любое время до даты и часа завершения приема заявок вносить изменения в поданную заявку. Изменение вносится и регистрируется в соответствии с процедурой подачи заявки и должно быть оформлено Соискатель как самостоятельный документ, подписанный лицом, подписавшим заявку, и скрепленный печатью Участника.

4.11. Основания для отклонения заявок участников отбора на стадии рассмотрения и оценки заявок:

- несоответствие соискателя муниципального гранта категориям, установленным пунктом 1.5 Порядка, критериям отбора, установленным пунктом 1.6 Порядка, требованиям, установленным в пункте 2.4. Порядка;

- несоответствие представленных соискателем муниципального гранта заявок и документов требованиям к заявкам соискателей муниципального гранта, установленным в информационном сообщении о проведении отбора;

- недостоверность предоставленной соискателем муниципального гранта информации, в том числе информации о месте нахождения и адресе физического лица;

- превышение суммы заявок соискателя муниципального гранта над объемами финансирования, предусмотренными в бюджете городского округа «Город Южно-Сахалинск» на указанные цели;

- подача соискателем муниципального гранта заявки после даты и (или) времени, определенных для подачи заявок;

- выявление в документах представленных соискателем муниципального гранта мероприятий, не соответствующих целям предоставления гранта;

- недостаточность бюджетных ассигнований для предоставления гранта в текущем финансовом году.

4.12. Любое заинтересованное лицо вправе направить в письменной форме Департаменту запрос о даче разъяснений положений отбора.

В течение двух рабочих дней с даты поступления запроса Департамент обязан направить в письменной форме разъяснения на поставленный вопрос, если указанный запрос поступил не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в отборе.

5. Условия предоставления субсидии

5.1. Условиями предоставления субсидии получателям субсидии, отобранным по результатам отбора, являются:

5.1.1. Соответствие Получателя субсидии требованиям, установленным пунктом 2.4. Порядка;

5.1.2. Заключение с Департаментом Соглашения;

5.1.3. Целевое направление расходов получателем Гранта, указанных в пункте 1.4.1 Порядка, на финансовое обеспечение которых предоставляется субсидия;

5.1.4. Предоставление получателем Гранта документов соответствующих требованиям, установленным раздела 2 Порядка;

5.1.5. В случае нарушения получателем Гранта условий, целей и порядка предоставления Гранта, установления нецелевого использования бюджетных средств или предоставления недостоверной информации в обоснование получения Гранта, излишне полученные средства возвращаются получателем гранта в бюджет городского округа "Город Южно-Сахалинск" в течение 10 календарных дней в объеме допущенных нарушений после получения письменного требования Департамента.

5.1.8. Сроки (периодичность) перечисления Гранта устанавливаются Департаментом в Соглашении.

5.1.9. Результатами предоставления Гранта являются:

- количество благоустроенных подъездов, количество приобретенных и (или) отремонтированных элементов благоустройства на придомовой территории по состоянию на дату, на которую запланировано достижение показателя результативности использования гранта.

Количественное значение показателя и точная дата, необходимые для достижения результата предоставления гранта, устанавливаются Департаментом в Соглашении индивидуально для каждого получателя гранта согласно данным заявки.

Получатель Гранта обязан обеспечить выполнение следующего условия:

- достижение значения показателя, необходимого для достижения результата предоставления гранта, установленного в Соглашении.

Недостижение Получателем субсидии показателя, необходимого для достижения результата предоставления гранта, является нарушением условий предоставления гранта и служит основанием для возврата перечисленного гранта.

6. Критерии и порядок оценки заявок

6.1. Критерии оценки участников конкурса на предоставление Грантов в форме субсидии из бюджета городского округа «Город Южно-Сахалинск» на проведение мероприятий по благоустройству общего имущества собственников помещений многоквартирных домов, расположенных на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» в соответствии с Приложением № 3 к Порядку, с выездом на придомовую территорию, визуально с учетом правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда и оформляется актом осмотра.

6.2. Для рассмотрения и оценки заявок Департамент формирует комиссию по отбору заявок (далее - Комиссия), состав которой утверждается приказом Департамента.

Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Порядком.

Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии. Передача полномочий члена комиссии другому лицу не допускается.

Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях комиссии, организует ее работу в соответствии с Порядком и положением о комиссии, несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач, утверждает протоколы комиссии и документы, связанные с работой комиссии.

В случае отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии по поручению председателя комиссии.

Секретарь комиссии осуществляет организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности комиссии, оформляет протоколы заседаний комиссии, осуществляет хранение протоколов заседаний и других материалов, связанных с деятельностью комиссии.

Члены комиссии участвуют в решении всех вопросов, входящих в компетенцию комиссии, участвуют в заседаниях комиссии, осуществляет выезд на придомовую территорию где планируется благоустройство, выполняют в установленные сроки поручения председателя комиссии, решения комиссии.

6.3. Критерии оценки заявок оцениваются по бальной системе каждым членом Комиссии.

После суммирования оценок по заявке всех членов комиссии определяется арифметическое значение оценки заявки.

6.4. Рассмотрение заявок и подведение итогов отбора осуществляются комиссией.

6.5. Комиссия правомочна принимать решение, если на ее заседании присутствуют не менее 2/3 от состава.

6.6. Комиссия на заседании рассматривает и оценивает заявки, поданные Соискателями, в предусмотренном настоящей документацией месте и времени.

6.7. Критерии оцениваются по балльной системе от 0 до 6 баллов конкурсной комиссии, присутствующим на заседании.

6.8. Заявки набравшие сумму баллов менее 5 (пяти), не финансируются.

6.10. Решение Комиссии об итогах отбора оформляется протоколом комиссии (далее - Протокол) и утверждается директором Департамента.

7. Заключение соглашения по результатам отбора

7.1. Победителей конкурса, указанных в Перечне Грантополучателей на предоставление грантов в форме субсидии из бюджета городского округа «Город Южно-Сахалинск» на проведение мероприятий по благоустройству общего имущества собственников помещений многоквартирных домов, расположенных на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» в соответствии с Приложением № 4 к Порядку, в течении 20 рабочих дней Грантодатель уведомляет Грантополучателей о необходимости заключения Соглашения.

7.2. В случае отказа от подписания Ссоглашения или нарушения срока его подписания Грантополучатель признается уклонившимся от заключения договора (соглашения), в связи с чем организатор отбора аннулирует решение о предоставлении гранта, о чем направляет Грантополучателю письменное уведомление, а право на получение гранта предоставляется следующему соискателю согласно резервному списку заявок, сформированному в соответствии с п. 3.5 порядка.

7.3. Соглашение заключается в порядке и в сроки, предусмотренные Порядком.

Типовые формы документов для подачи заявки на участие в отборе