Паспорт услуги

Обеспечение пользователям доступа к архивным документам, находящимся на хранении в архивной службе муниципального образования

Кто может получить услугу

Заявителями являются физические и юридические лица, за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - заявители).

Полномочиями выступать от имени заявителей при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными организациями при предоставлении муниципальной услуги обладают их законные представители или доверенные лица (далее - представители заявителя).

Где получить услугу

Заявление и документы подаются заявителем (представителем заявителя) на бумажном носителе:

- лично в Отдел;

- посредством почтового отправления в адрес Отдела с описью вложения и уведомлением о вручении.

Копии документов, прилагаемые к заявлению и направленные заявителем (представителем заявителя) по почте, должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке.

Документы, поступившие с нарушением требований, установленных настоящим пунктом административного регламента, считаются непредставленными.

Адрес местонахождения архивного отдела Управления документационного обеспечения МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее - Отдел):

- г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69.

- График работы Отдела: для проведения консультаций вторник с 09.00 до 13.00; четверг с 09.00 до 13.00. Время приема запросов - вторник с 09.00 до 13.00, четверг с 09.00 до 13.00.

- Телефон для справок: 8(4242) 300829 доб. 6.

- Адрес официального сайта администрации города Южно-Сахалинска: http://yuzhno-sakh.ru.

- Адрес электронной почты Отдела: archive@yuzhno-sakh.ru.

Перечень необходимых документов

Для получения муниципальной услуги заявитель (представитель заявителя) предоставляет заявление по форме согласно приложению к административному регламенту.

В случае представления заявления при личном обращении заявителя (представителя заявителя) предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя), для удостоверения личности и сверки данных, указанных в заявлении.

В случае представления заявления представителем заявителя по доверенности, дополнительно предоставляется доверенность, оформленная в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, либо ее нотариально заверенная копия.

Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, указывает реквизиты записи о государственной регистрации юридического лица в заявлении.

В случае обращения от имени заявителя его опекуна сведения о документе, подтверждающем полномочия, указываются в заявлении и подлежат проверке в рамках внутриведомственного взаимодействия.

Заявитель (представитель заявителя) вправе представить иные документы, относящиеся к запросу по существу, а также документы, подтверждающие право действовать без доверенности от имени юридического лица, либо об установлении опеки (попечительства) в случае обращения представителя заявителя.