Начальник отдела: Альбина Яна Александровна, тел. 300-674 (доб.1)
Специалисты по регистрации муниципальных услуг: 300-674 (доб.3, 4)
Специалист по регистрации входящей корреспонденции: 300-674 (доб.9)
Специалист по регистрации исходящей корреспонденции: 300-674 (доб.11)
Архивист: 300-674 (доб.7)
Со списком муниципальных услуг ДЗП города Южно-Сахалинска можно ознакомиться, перейдя по ссылке https://yuzhno-sakh.ru/dirs/2511
Выдача результатов муниципальных услуг - с понедельника по четверг с 14:00 до 16:00.
Прием входящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО» с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00 с 14:00 до 17:00.
Основные задачи отдела:
- Организация и обеспечение делопроизводства ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО».
- Регистрация, выдача (отправка) документов по муниципальным услугам ДЗП города Южно-Сахалинска.
- Прием, регистрация и выдача (отправка) входящей / исходящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО».
- Организация временного хранения документов архивного фонда ДЗП города Южно-Сахалинска, МКУ «Управление ИФО» и ДАиГ города Южно-Сахалинска; подготовка документов для передачи на постоянное хранение в городской архив.
Функции отдела:
- Осуществление приема, регистрации, направление в отделы входящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО».
- Осуществление регистрации исходящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО»; отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой связи (выдача при необходимости).
- Осуществление регистрации заявлений по муниципальным услугам ДЗП города Южно-Сахалинска и выдачи (отправки) результатов муниципальных услуг физическим и юридическим лицам.
- Ведение статистических сведений и подготовка отчетов по муниципальным услугам ДЗП города Южно-Сахалинска.
- Оформление информационных стендов в целях информирования населения о предоставлении муниципальных услуг ДЗП города Южно-Сахалинска.
- Оформление и передача дел ДЗП города Южно-Сахалинска МКУ «Управление ИФО» и ДАиГ города Южно-Сахалинска по основному виду деятельности на постоянное хранение в городской архив.
- Подтверждение личности в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в пункте подтверждения МКУ «Управление ИФО».