Начальник отдела: Альбина Яна Александровна, тел. 300-674 (доб.1)

 

Специалисты по регистрации муниципальных услуг: 300-674 (доб.3, 4)

 

Специалист по регистрации входящей корреспонденции: 300-674 (доб.9)

 

Специалист по регистрации исходящей корреспонденции: 300-674 (доб.11)

 

Архивист: 300-674 (доб.7)

 

Со списком муниципальных услуг ДЗП города Южно-Сахалинска можно ознакомиться, перейдя по ссылке https://yuzhno-sakh.ru/dirs/2511

 

Выдача результатов муниципальных услуг - с понедельника по четверг с 14:00 до 16:00.

 

Прием входящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО» с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00 с 14:00 до 17:00.

 

Основные задачи отдела:

  1. Организация и обеспечение делопроизводства ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО».

 

  1. Регистрация, выдача (отправка) документов по муниципальным услугам ДЗП города Южно-Сахалинска.

 

  1. Прием, регистрация и выдача (отправка) входящей / исходящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО».

 

  1. Организация временного хранения документов архивного фонда ДЗП города Южно-Сахалинска, МКУ «Управление ИФО» и ДАиГ города Южно-Сахалинска; подготовка документов для передачи на постоянное хранение в городской архив.

 

Функции отдела:

 

  1. Осуществление приема, регистрации, направление в отделы входящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО».

 

  1. Осуществление регистрации исходящей корреспонденции ДЗП города Южно-Сахалинска и МКУ «Управление ИФО»; отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой связи (выдача при необходимости).

 

  1. Осуществление регистрации заявлений по муниципальным услугам ДЗП города Южно-Сахалинска и выдачи (отправки) результатов муниципальных услуг физическим и юридическим лицам.

 

  1. Ведение статистических сведений и подготовка отчетов по муниципальным услугам ДЗП города Южно-Сахалинска.

 

  1. Оформление информационных стендов в целях информирования населения о предоставлении муниципальных услуг ДЗП города Южно-Сахалинска.

 

  1. Оформление и передача дел ДЗП города Южно-Сахалинска МКУ «Управление ИФО» и ДАиГ города Южно-Сахалинска по основному виду деятельности на постоянное хранение в городской архив.

 

  1. Подтверждение личности в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в пункте подтверждения МКУ «Управление ИФО».