Сотрудники администрации Южно-Сахалинска приняли участие в Межрегиональном форуме бережливых технологий «Бережливое управление 2.0. Энергия действий». Сегодня технологии Белгородской области признаны одними из самых эффективных в стране. Познакомиться с успешным опытом приехали 300 специалистов из 40 регионов, в их числе представители островной столицы.
Среди экспертов форума в области внедрения технологий бережливого производства выступили представители Министерства просвещения РФ, Министерства экономического развития РФ, Федеральной службы по труду и занятости РФ, Аналитического центра при Правительстве РФ, госкорпорации «Росатом».
В рамках форума для островной делегации состоялся визит в департамент внутренней и кадровой политики Правительства Белгородской области. В программу сахалинских специалистов также входило посещение объектов, созданных в рамках национальных проектов «Жилье и городская среда», «Здравоохранение», «Цифровая экономика».
- Мы знакомились на практике с успешным применением инструментов бережливого производства, например, как идет оптимизация управленческих процессов. Представленный коллегами из Белгорода опыт работы показался нам интересным, есть ряд бережливых технологий, которые мы взяли себе на заметку, - рассказал об участии в форуме директор МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Вячеслав Кожухов. - Три вида учета контрольных поручений, исключающих срыв их выполнения; четкая система распределения задач между сотрудниками, исполнение которых видит вышестоящий руководитель; особые методики комплексного решения проблемных вопросов, среди которых ежедневный стенд-ап с разбором возникающих трудностей и обсуждением текущей ситуации - все эти практики заслуживают внимания, и могут быть применимы в работе структурных подразделений администрации Южно-Сахалинска.
Отметим, что Белгородская область является одним из ведущих регионов страны по внедрению проектного менеджмента. Благодаря реализации бережливых проектов регион вошел в пятерку лучших по итогам реализации в 2019 году нацпроекта «Производительность труда и поддержка занятости». На предприятиях, применяющих бережливые технологии, выработка выросла на 10-90%, в госучреждениях удалось на 50% сократить срок рассмотрения обращений граждан, на 45% ускорили процессы закупок.
У Южно-Сахалинска также есть первые успехи в применении бережливых технологий, эту работу муниципалитет ведет с 2019 года, оптимизированы три трудоемких процесса - сокращение времени на выполнение которых составило от 1,5 до 5 раз.
Сейчас муниципалитет ведет подготовку к цифровой трансформации. В активной стадии находятся четыре проекта по оптимизации процессов деятельности администрации. В планах - запуск не менее одного проекта по оптимизации во всех структурах и муниципальных предприятий.
Бережливые технологии при содействии правительства Сахалинской области внедряют в сферах образования, общественной безопасности и пассажирских перевозок города. Итогами работы станут повышение производительности труда, обеспечение доступности и повышение качества социальной инфраструктуры областного центра.
*фото с сайта НИУ «БелГУ» и организаторов форума
