Заявки на включение в Перечень принимаются в течение 20 рабочих дней, после опубликования Уполномоченным  органом информационного сообщения.

Информационное сообщение о начале приема документов на включение в Перечень опубликовывается  в газете «Южно-Сахалинск сегодня» и размещается в информационно-телекоммуникационной сети  Интернет на официальном сайте администрации  города Южно-Сахалинска в разделе «Бизнес города». Информационное сообщение должно содержать следующие обязательные сведения:

- сроки приема документов;

- перечень необходимых документов;

- номер контактного телефона и местонахождение Уполномоченного органа.

Уполномоченный орган:

1. Регистрирует Заявки с указанием регистрационного номера и даты поступления - в течение 1 рабочего дня с даты поступления Заявки и прилагаемых документов в Уполномоченный орган;

2. Проводит проверку Заявок на предмет их соответствия требованиям  Порядка - в течение 19 рабочих дней с даты регистрации Заявки и прилагаемых документов;

3. Осуществляет межведомственное взаимодействие - в течение 8 рабочих дней с даты окончания срока приема Заявок и прилагаемых документов;

4. Формирует и направляет Заявки на рассмотрение Комиссии - в течение 5 рабочих дней с даты получения ответов на межведомственные запросы;

5. Оформляет протокол заседания Комиссии в соответствии с муниципальным правовым актом -  в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии;

6. В течение 5  дней  информирует  Заявителей о принятом решении посредством письменного уведомления;

7. В течение 30 дней проводит работу по подготовке и принятию постановления администрации города Южно-Сахалинска о включении Заявителя в Перечень.

8. В  течение  10  рабочих  дней со дня принятия постановления администрации города Южно-Сахалинска о включении Заявителя в Перечень  заключает Соглашение  установленной формы (далее - Соглашение) (приложение № 4  к Порядку);

Заявитель  при поступлении Соглашения в течение пяти рабочих дней в установленном порядке подписывает его в двух экземплярах, скрепляет печатью (при наличии) и передает в Уполномоченный орган.

В случае отказа Заявителя от подписания Соглашения или нарушения срока его подписания Уполномоченный орган вправе аннулировать решение о включении в Перечень, в связи с чем Заявителю направляется письменное уведомление.

Заявитель вправе отозвать Заявку на включение в Перечень  на любом этапе до момента заключения Соглашения между администрацией города Южно-Сахалинска и Заявителем.

Возврат Заявки осуществляется Уполномоченным органом на основании письменного обращения Заявителя, направленного в адрес руководителя Уполномоченного органа и оформленного в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации». При этом возврату подлежат документы, представленные Заявителем в Уполномоченный орган по собственной инициативе, а датой отзыва заявки является дата регистрации соответствующего письменного обращения Заявителя.