Пять проектов администрации города прошли успешную защиту на региональном уровне и теперь внедрены в работу муниципалитета.
Так, департамент образования вышел с проектом «Оптимизация процесса предоставления государственной услуги «Компенсация части родительской платы за присмотр и уход за детьми в муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования». В результате время предоставления государственной услуги населению сократилось с 21 до 6 рабочих дней.
Отдел проверки и анализа исполнения поручений внедрил «Оптимизацию процесса учета и комплексного анализа эффективности деятельности администрации города Южно-Сахалинска». В итоге удалось сократить время протекания процесса сбора информации с 12.6 до 0,5 часа
Специалисты управления жилищной политики администрации города оптимизировали процесс работы с исходящей корреспонденцией. Благодаря внедрению проекта время протекания процесса отправки корреспонденции сократилось с 385 до 180 минут. В результате удалось повысить уровень удовлетворенности южносахалинцев сроками получения ответа по почте.
Департамент землепользования разработал проект по «Оптимизации процесса информирования граждан в области наружной рекламы». Внедрение проекта позволило сократить время предоставления информации о требованиях размещения рекламных конструкций с 3 часов до получаса. Также был создана группа в Telegram, это повысило качество, открытость и оперативность предоставления данных для граждан. Кроме этого, теперь существенно экономятся расходные материалы, которые ранее использовались при подготовке памяток об оказании муниципальных услуг.
Департамент городского хозяйства защитил проект по «Оптимизации процесса организации закупок». В результате сократилось время формирования и размещения заявок на закупку до 35 рабочих дней. Ранее этот процесс занимал 45 дней. Также из положительных эффектов — сокращения ошибок на 80%.
Работа по внедрению бережливых технологий в муниципалитете продолжается.
