Оптимизация процесса учета и комплексного анализа эффективности деятельности Администрации города Южно-Сахалинска

Итог - Сокращено время протекания процесса сбора информации для формирования основных показателей с 12.6 часов до 0.5 часов.

Оптимизация процесса информирования граждан и заинтересованных лиц в области наружной рекламы

Итог - Сокращено время протекания процесса исполнения предписаний и получения разрешений на установку рекламных конструкций с 26 рабочих дней до 18 рабочих дней.

Оптимизация процесса работы с исходящей корреспонденцией

Итог - Сокращено время протекания процесса отправки исходящей простой корреспонденции с 385 минуи до 180 минут.

Оптимизация процессов по муниципальной услуге «Перевод жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение»

Итог - Сокращено время согласования проекта постановления в связи с параллельной последовательностью согласования на всех уровнях с 22 календарных дней до 13. Сокращена доля отказов в предоставлении муниципальной услуги с 17% до 8%. Сократилось количество обращений граждан неудовлетворенных сроком предоставления муниципальной услуги с 5 шт. до 0 шт.

Оптимизация процесса согласования документации на размещение закупки

Итог - Сокращено время протекания процесса с 36 рабочих дней до 20 рабочих дней. Сокращено количество возвратов на доработку с 10 до 1.

Оптимизация процесса предоставления государственной услуги «Компенсация части родительской платы за присмотр и уход за детьми в муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования»

Итог - Сокращено время предоставления государственной услуги по компенсации части родительской платы за присмотр и уход за детьми в муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования с 21 до 6 рабочих дней. Время затраченное родителем (законным представителем) на подачу заявления на компенсацию части родительской платы с 40 минут до 10 минут.

Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги "Организация отдыха детей в каникулярное время"

Итог - Сокращено время протекания процесса с 10 рабочих дней до 6 рабочих дней. Сокращено количество обращений заявителей, неудовлетворенных длительным сроком рассмотрения заявлений о предоставлении муниципальной услуги с 12 до 0.

Оптимизация процесса работы межведомственной комиссии по оценке готовности образовательных организаций к новому учебному году

Итог - Сокращено время, затрачиваемое от момента составления акта до его отправки в министерство образования с 1575 минут до 63 минут. Сокращено допущение ошибок при заполнении акта с 7 до 0.

Оптимизация процесса организации закупок в Департаменте городского хозяйства

Итог - Сокращено время, затраченное на формирование и размещение заявки на закупку с 45.1 рабочих дней до 35 рабочих дней.

Оптимизация муниципальной услуги «Предоставление в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельного участка, находящегося в муниципальной собственности, без проведения торгов» в части предоставления земельного участка в аренду, безвозмездного пользования

Итог - Сокращено фактическое время протекания процесса предоставления муниципальной услуги с 22 до 10 рабочих дней. Количество нарушений регламентированного срока предоставления муниципальной услуги (за полугодие 2022) с 7 единиц до 1 единицы. Количество отказов в предоставлении муниципальной услуги (за полугодие) с 32 единиц до 17 единиц.

Оптимизация проведения мероприятий по муниципальному земельному контролю в границах городского округа «Город Южно-Сахалинск»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 22 рабочих дней до 16 рабочих дней. Сокращены трудозатраты на выездные обследования в отдаленные населенные пункты, входящие в состав городского округа на 87,5%.

Оптимизация процесса предоставления земельных участков на торгах

Итог - Сокращено время протекания процесса с 75 рабочих дней до 40 калиндарных дней. Сокращено количество взаимодействий получателей муниципальной услуги с должностными лицами с 3 до 0.

Оптимизация работы сотрудников шиномонтажа

Итог - Сокращено время протекания процесса с 705 минут до 125 минут.

Оптимизация учета рабочего времени

Итог - Сокращено время формирования табелей учета рабочего времени в программе 1С, распределение данных по видам деятельности с занесением данных в 1С бухгалтерия с 5 рабочих дней до 3.5 рабочих дней.

Оптимизация работы диспетчерской службы

Итог - Сокращено время протекания процесса с 49 рабочих дней до 35 рабочих дней.

Оптимизация летнего содержания улично-дорожной сети

Итог - Сокращено время протекания процесса с 16 часов до 10 часов.

Оптимизация процесса производства печного топлива и утилизации отработанных масел

Итог - Сокращены затраты на утилизацию топлива за год с 60000 руб. до 0 руб. Сокращено время протекания процесса с 2348 часов до 252 часов.

Оптимизация работы битумной плавильни

Итог - Сокращено время протекания процесса с 599 минут до 280 минут.

Оптимизация процесса учета ГСМ при инвентаризации топливных баков автотранспорта и специальной техники

Итог - Сокращено время процесса инвентаризации с 3000 минут до 1452 минут. Увеличено количество проверенной техники в день с 3 единиц до 10 единиц.

Оптимизация процесса работы по ремонту автотранспорта и спецтехники

Итог - Сокращено время протекания процесса с 88,9 часов до 34,5 часов. 

Оптимизация процесса выдачи справок о составе семьи

Итог - Сокращено время протекания процесса выдачи справки о составе семьи с 56 минут до 12 минут.

Оптимизация процесса составления актов весенне-осеннего осмотра

Итог - Сокращено время протекания процесса составления дефектной ведомости с 89 минут до 48 минут.

Оптимизация процесса по раздельному учету затрат

Итог - Сокращено время протекания процесса подготовки информации о затратах по МКД с 85 минут до 10 минут.

Оптимизация процесса уборки подъездов

Итог - Сокращено время протекания процесса уборки лестничных клеток с 6 часов до 3.5 часов.

Оптимизация процесса обращения граждан для открытия/закрытия лицевого счета

Итог - Сокращено время протекания процесса подачи документов с 18 часов до 4 часов.

Оптимизация процесса ежегодного перерасчета арендной платы по договорам аренды муниципального имущества

Итог - Сокращено время подготовки уведомлений об изменении арендной платы с 95 минут до 15 минут.

Оптимизация процесса предоставления земельных участков на торгах в части подготовки и организации аукциона

Итог - Сокращено время протекания процесса с 68 рабочих дней до 48 рабочих дней.

Оптимизация процесса по повышению качества визуализации и навигации объекта

Итог - Сокращено время протекания процесса с 17.3 минут до 6.25 минут. Наличие визуальной навигации и информационного стенда.

Оптимизация процесса проведения физкультурно-спортивных мероприятий в СШОР

Итог - Сокращено время протекания процесса с 1271 минут до 681 минут.

Оптимизация процесса предоставления услуг по организации и проведению мероприятий на базе МАУ ДО «СШОР по греко-римской борьбе города Южно-Сахалинска»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 277 минут до 149 минут.

Оптимизация процесса организации проведения рабочих совещаний на базе МАУ ДО СШОР по греко-римской борьбе г. Южно-Сахалинска

Итог - Сокращено время протекания процесса сбора, явки и проведения рабочего совещания с 180 минут до 65 минут. Сократились трудозатраты одного сотрудника в год с 6480 минут до 2340 минут.

Оптимизация процессов направления спортсменов на спортивные мероприятия за пределы муниципального образования ГО «Город Южно-Сахалинск»

Итог - Сокращено время протекания процесса (1 мероприятие) с 2190 минут до 1720 минут. Сократились трудозатраты сотрудников в год (32 выездных мероприятия) с 70080 минут до 55040 минут.

Оптимизация повышения уровня контроля в целях безопасности и снижения вероятности травматизма

Итог - Сокращено время протекания процесса с 114 минут до 106 минут. Сокращено количество травматизма с 3 до 0. Сокращено количество опасных ситуаций с 36 до 0.

Оптимизация процессов информирования посетителей

Итог - Сокращено время протекания процесса с 199 минут до 105 минут. Размещено расписание на информационном табло.

Оптимизация процесса организации контроля температурного режима в учреждении

Итог - Сокращено время протекания процесса с 13.9 минут до 1.6 минут. 

Оптимизация процесса сбора информации при подготовке отчетности

Итог - Сокращено время протекания процесса с 5220 минут до 970 минут.

Оптимизация процесса зарядки мобильных средств связи

Итог - Сокращено время протекания процесса с 40 минут до 20 минут.

Оптимизация процесса подачи информации в социальные сети

Итог - Сокращено время протекания процесса с 48 часов до 24 часов.

Оптимизация процесса подготовки младшего обслуживающего персонала к уборке

Итог - Сокращено время протекания процесса с 40 минут до 25 минут.

Оптимизация процесса реагирования при возникновении угрозы вооруженного нападения

Итог - Сокращено время протекания процесса с 320 секунд до 100 секунд.

Оптимизация учебного процесса 11-классников

Итог - Увеличено время на консультации, практикумы по подготовке к ЕГЭ (до официальной даты
первого ЕГЭ) с 2 дней до 41 дня, в связи с чем повысилась удовлетворенность обучающимися 11-х классов графиком обучения с 50% до 90%.

Оптимизация процесса сбора и сортировки пластиковых отходов

Итог - Сокращены трудозатраты при сборе мусора с 14 минут до 8 минут. Ведется сортировка пластиковых отходов.

Оптимизация работы школьного гардероба

Итог - Сокращено время пребывания в гардеробе обучающихся с 18 минут до 10 минут, в связи с чем увеличен уровень удовлетворенности процессом в гардеробе с 40% до 90%.

Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Обеспечение пользователям доступа к архивным документам, находящимся на хранении в архивной службе муниципального образования»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 2520 минут до 1080 минут. Сокращено время поиска архивного документа по заданной тематике с 240 минут до 30 минут.

Оптимизация процесса подготовки документов для получения субсидии на содержание коров

Итог - Сокращено время протекания процесса с 135.3 часов до 77.3 часов.

Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешения на пересадку, обрезку, снос зеленых насаждений»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 92 рабочих часов до 57 рабочих часов.

Оптимизация процесса приема обращений граждан посредством электронной приемной

Итог - Сокращено время протекания процесса с 93 минут до  30 минут.

Оптимизация процесса формирования архивного дела закупки

Итог - Сокращено время протекания процесса с 40 рабочих дней до 20 рабочих дней. Сокращено время поиска архивного дела закупк с 60 минут до 5 минут.

Оптимизация процесса обеспечения соблюдения муниципальными служащими аппарата администрации города запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции

Итог - Сокращено время протекания процесса с 455 минут до 255 минут.

Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Присвоение спортивных разрядов, квалификационных категорий спортивных судей»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 25 рабочих дней до 19 рабочих дней.

Оптимизация процесса согласования закупок с единственным поставщиком

Итог - Сокращено время протекания процесса с 83 часов до 57 часов.

Оптимизация процесса формирования и поиска сведений, документов и материалов, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства

Итог - Сокращено время протекания процесса с 15 рабочих до 8 рабочих дней.

Оптимизация процесса подготовки аналитической информации об объекте муниципального имущества городского округа «Город Южно-Сахалинск»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 126.5 часов до 3.5 часов.

Оптимизация процесса организации рабочих мест

Итог - Сокращено время протекания процесса с 15 минут до 5 минут.

Оптимизация процесса рассмотрения заявок на участие в аукционе

Итог - Сокращено время протекания процесса с 13 часов до 3.6 часов.

Оптимизация процесса формирования протокола аукциона

Итог - Сокращено время протекания процесса с 110 минут до 50 минут.

Оптимизация процесса консультативной помощи муниципальным служащим по вопросам, связанным с применением законодательства о противодействии коррупции

Итог - Сокращено время протекания процесса с 60 минут до 5 минут.

Оптимизация процесса формирования и ведения личных дел муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска и Контрольно-счетной палаты города Южно-Сахалинска

Итог - Сокращено время протекания процесса с 140 минут до 5 минут.

Оптимизация процесса сбора, учета и анализа нарушений, предусматривающих административную ответственность

Итог - Сокращено время протекания процесса с 13 часов до 6 часов.

Оптимизация процесса проверки начисления амортизации объектов основных средств

Итог - Сокращено время протекания процесса с 12 минут до 4 минут.

Оптимизация процесса получения сведений об исполнении мероприятий по обеспечению доступной среды

Итог - Сокращено время протекания процесса с 7 рабочих дней до 2 рабочих дней.

Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства с привлечением средств материнского (семейного) капитала»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 10 рабочих дней до 8 рабочих дней.

Оптимизация процесса вовлечения жителей в развитие городской среды на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск»

Итог - Сокращено время протекания процесса разработки и утверждения дизайн-проекта благоустройства дворовой территории с учетом реальных интересов жителей с 67 рабочих дней до 44 рабочих дней.

Оптимизация процесса подготовки документов в рамках муниципального контроля в сфере благоустройства

Итог - Сокращено время протекания процесса с 232 минут до 96 минут.

Оптимизация процесса формированию документов административного производства

Итог - Сокращено время протекания процесса с 118 минут до 48 минут.

Оптимизация работы административной комиссии города Южно-Сахалинска по взаимодействию с ФССП России в рамках программных комплексов «Ангел: Благоустройство» и «АИС ФССП России»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 1262 минут до 10 минут.

Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешений на организацию ярмарок»

Итог - Сокращено время протекания процесса с 15 рабочих дней до 10 рабочих дней.