Основные задачи Отдела:
- обеспечение применения федерального законодательства, законодательства Сахалинской области, иных нормативных правовых актов по вопросам оказания содействия в организации подготовки и проведения выборов и референдумов на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск", в части, возложенной законодательством на органы местного самоуправления, оказания организационно-технической помощи избирательным комиссиям;
- обеспечение применения федерального законодательства, законодательства Сахалинской области, иных нормативных правовых актов по вопросам оказания содействия в пределах своей компетенции в организации подготовки и проведения на территории городского округа город "Южно-Сахалинск" Всероссийской переписи населения и Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- обеспечение реализации прав граждан Российской Федерации на проведение публичных мероприятий (собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирования) на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск".
Функции отдела:
- подготовка проведения Всероссийской переписи населения и Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории городского округа в соисполнении с другими структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами администрации города посредством осуществления содействия и контроля по вопросам:
-
- обеспечения помещениями, охраняемыми, оборудованными мебелью, средствами связи и пригодными для обучения и работы лиц, привлекаемых к сбору сведений о населении;
-
- обеспечения охраняемыми помещениями для хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения и Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
-
- предоставления необходимых транспортных средств.
- разработка планов, программ, проектов нормативных правовых актов, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов.
- контроль за своевременным опубликованием в средствах массовой информации (либо за доведением до сведения населения иным путём) нормативных правовых актов, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдумов.
- организация регистрации (учёта) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа.
- осуществление контроля за своевременностью и полнотой предоставления сведений, необходимых для регистрации избирателей, участников референдума и установления численности зарегистрированных на территории городского округа избирателей, участников референдума, лицами, уполномоченными на это в соответствии с действующим законодательством (ЗАГС, военным комиссариатом, командирами воинских частей, УМВД России по г.Южно-Сахалинску, Южно-Сахалинским городским судом и т.д.), осуществление переписки по вопросам представления указанных сведений.
- формирование и уточнение сведений об избирателях, участниках референдума.
- направление сведений об избирателях, участниках референдума и их численности в Избирательную комиссию Сахалинской области, в соответствующую комиссию референдума.
- образование избирательных участков, участков референдума в порядке и в сроки, установленные законом.
- подготовка проектов постановлений администрации города Южно-Сахалинска об образовании избирательных участков, участков референдума на территории городского округа.
- подготовка проектов постановлений администрации города Южно-Сахалинска о закреплении организаций за избирательными участками.
- подготовка списков избирательных участков, участков референдума с указанием их границ и номеров, мест нахождения участковых комиссий и помещений для голосования для публикации.
- оказание необходимой помощи избирательным комиссиям, комиссиям референдума в осуществлении их деятельности в период избирательной кампании.
- подготовка сообщений мэру города Южно-Сахалинска по вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов, референдума.
- взаимодействие с организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, в процессе подготовки и проведения выборов, референдума.
- взаимодействие в установленном порядке с избирательными комиссиями, комиссиям референдума в процессе уточнения списков избирателей, участников референдума.
- контроль за представлением в установленном порядке избира- тельным комиссиям, комиссиям референдума сведений и материалов, необходимых для реализации ими своих полномочий.
- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий в порядке и формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Сахалинской области, муниципальными правовыми актами.
- подготовка проектов документов и ответов по результатам рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдума.
- оказание содействия при проведении схода граждан для решения отдельных вопросов местного значения.
- организация временного хранения документов муниципального архивного фонда городского округа, относящихся к установленной сфере деятельности.
- оказание содействия в организации проведения собраний и конференций граждан в установленной сфере деятельности.
- подготовка проектов распоряжений администрации города Южно-Сахалинска о назначении уполномоченного представителя в целях оказания организатору публичного мероприятия содействия в проведении публичного мероприятия в соответствии с требованиями федерального законодательства.
- взаимодействие в установленном порядке с организатором публичного мероприятия, в том числе по определению места, времени, формы и иных условий проведения публичного мероприятия.
- осуществление обязанностей оператора муниципальной информа- ционной системы «Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска» в части, касающейся обработки информации, содержащихся в ее базах данных.