Основными задачами Департамента являются:
-
Организационное обеспечение взаимодействия мэра города со структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами Администрации, руководителями предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, расположенных на территории города Южно-Сахалинска, в вопросах развития местного самоуправления.
-
Обеспечение применения федерального законодательства, законодательства Сахалинской области, иных нормативных правовых актов по вопросам оказания содействия в организации подготовки и проведения на территории городского округа выборов, референдумов, в части, возложенной законодательством на органы местного самоуправления, оказания организационно-технической помощи избирательным комиссиям, а также, в пределах своей компетенции, иных форм выяснения волеизъявления населения.
-
Организационная подготовка совещаний, заседаний, комиссий, Коллегии при администрации, встреч с трудовыми коллективами и мероприятий по проведению празднования юбилейных, памятных и праздничных дат, государственных и профессиональных праздников по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, совместно со специалистами структурных подразделений аппарата администрации, функциональных (отраслевых) органов и муниципальных учреждений Администрации.
-
Обеспечение различных форм признания и поощрения выдающихся заслуг граждан и организаций любой организационно-правовой формы.
-
Обеспечение укрепления взаимоотношений мэра города и Администрации с некоммерческими организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями.
-
Содействие развитию территориального общественного самоуправления.
-
Обеспечение реализации прав граждан Российской Федерации на проведение публичных мероприятий (собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирования) на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск».
-
Обеспечение применения федеральных законов, законодательства Сахалинской области, иных нормативных правовых актов, в части, возложенной законодательством на органы местного самоуправления, по вопросам оказания содействия, в пределах своей компетенции, в организации подготовки и проведения опросов и иных форм выяснения волеизъявления населения.
-
Обеспечение применения федерального законодательства, законодательства Сахалинской области, иных нормативных правовых актов по вопросам оказания содействия в пределах своей компетенции в организации подготовки и проведения на территории городского округа Всероссийской переписи населения и Всероссийской сельскохозяйственной переписи.
-
Обеспечение прав граждан Российской Федерации на реализацию инициативных проектов.
-
Организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью в городском округе «Город Южно-Сахалинск», планирование и осуществление развития на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» учреждений в сфере молодежной политики, оказание поддержки по развитию добровольчества (волонтерства) на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», содействие развитию молодежного предпринимательства на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск».
В функции Департамента входят:
Департамент исполняет функции Администрации в установленных сферах деятельности: обеспечения прав населения на осуществление местного самоуправления; этнонациональных отношений и связей с общественностью; участие в реализации молодежной политики на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск».
Общие функции Администрации для установленных сфер деятельности:
-
Разработка планов, программ, проектов нормативных правовых актов.
-
Мониторинг исполнения принятых нормативных правовых актов, планов и программ (для формирования отчетности).
-
Организация доступа к информации о деятельности Администрации.
-
Организация временного хранения документов муниципального архивного фонда городского округа.
-
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке.
Функции Администрации по исполнению собственных полномочий в сфере обеспечения прав населения на осуществление местного самоуправления:
- Оказание содействия в организации проведения собраний и конференций граждан, а также опроса граждан и иных форм выяснения волеизъявления населения в городском округе в установленной сфере деятельности.
- Оказание содействия при проведении схода граждан для решения отдельных вопросов местного значения.
- Организационное и материально-техническое обеспечение подго- товки и проведения выборов, референдумов на территории городского округа, голосования населения по вопросам местного значения городского округа.
- Организация работы по оформлению Доски почета городского округа.
- Организация работы по присвоению звания «Почетный гражданин города Южно-Сахалинска».
- Оказание содействия населению города Южно-Сахалинска в подготовке и реализации инициативных проектов.
- Определение основных задач и направлений развития молодежной политики в городском округе «Город Южно-Сахалинск», реализация муниципальных программ в сфере организации и осуществления мероприятий по работе с детьми и молодежью.
- Оказание поддержки организаторам добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческим (волонтерским) организациям, в том числе в их взаимодействии с муниципальными учреждениями и иными организациями, социально ориентированным некоммерческим организациям, государственным и муниципальным учреждениям, обеспечивающим оказание организационной, информационной, методической и иной поддержки добровольцам (волонтерам), организаторам добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческим (волонтерским) организациям, в пределах своих полномочий.
Функции Администрации по исполнению переданных отдельных государственных полномочий в обеспечении прав населения на осуществление местного самоуправления:
- Организация работы по исполнению государственных полномочий Сахалинской области по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в городском округе.
- Осуществление уведомления граждан о включении их в списки кандидатов в присяжные заседатели и рассмотрения поступивших от них письменных заявлений об исключении граждан из списков и исправлении в них неточных сведений о кандидатах в присяжные заседатели.
- Обеспечение публикаций в средствах массовой информации городского округа «Город Южно-Сахалинск» общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели и изменений и дополнений в них.
Функции Администрации по исполнению собственных полномочий в сфере этнонациональных отношений и связей с общественностью:
- Оказание поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям на территории городского округа.
- Создание условий для осуществления деятельности, связанной с реализацией прав местных национально-культурных автономий на территории городского округа посредством комплексного решения вопросов развития традиционной хозяйственной деятельности и национально-культурных традиций коренных малочисленных народов Севера.
- Осуществление анализа финансовых, экономических, социальных, иных показателей деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций на территории городского округа и оценки эффективности мер, направленных на их развитие.
- Осуществление деятельности по регистрации уставов территориальных общественных самоуправлений, ведению реестра территориального общественного самоуправления и реестра органов и должностных (уполномоченных) лиц территориального общественного самоуправления, функционирующих на территории города.
- Осуществление деятельности по утверждению уставов и ведению реестра уставов хуторских, станичных, городских казачьих обществ, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск».
- Ведение муниципального реестра социально ориентированных некоммерческих организаций - получателей поддержки Администрации.
- Реализация муниципальных программ городского округа в установленной сфере деятельности.
- Организация деятельности общественных консультативносовещательных органов и комиссий по вопросам установленной сферы деятельности.
- Разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», реализацию прав коренных малочисленных народов и других национальных меньшинств.
- Предоставление сведений для учета лиц, относящихся к коренным малочисленным народам Российской Федерации.
- Подготовка проведения Всероссийской переписи населения и Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории городского округа в соисполнении с другими структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами Администрации посредством осуществления содействия и контроля по вопросам:
- обеспечения помещениями, охраняемыми, оборудованными мебелью, средствами связи и пригодными для обучения и работы лиц, привлекаемых к сбору сведений о населении;
- обеспечения охраняемыми помещениями для хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения и Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- предоставления необходимых транспортных средств.
- Осуществление обязанностей оператора муниципальной информа- ционной системы «Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска» в части, касающейся обработки информации, содержащихся в ее базах данных.