версия для слабовидящих
Герб города Южно-Сахалинска
 

ГлавнаяПодразделенияУправление внутренней политикиОрганизационный отдел → Задачи и функции (страница отредактирована: 27.06.2013)


Задачи и функции

Основными задачами отдела являются:

  • Организационное обеспечение взаимодействия мэра города со струк­турными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами администрации города, руководителями предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, расположенных на территории города Южно-Сахалинска в вопросах развития местного самоуправления.
  • Организационная подготовка совещаний, заседаний, комиссий, Колле­гии при администрации города, встреч с трудовыми коллективами и мероприятий по проведению празднования юбилейных, памятных и праздничных дат, государ­ственных и профессиональных праздников по вопросам, относящимся к компе­тенции отдела, совместно со специалистами структурных подразделений аппарата администрации, функциональных (отраслевых) органов и муниципальных учре­ждений города.
  • Обеспечение применения Федеральных Законов, законодательства Са­халинской области, иных нормативных правовых актов, в части, возложенной законодательством на органы местного самоуправления, по вопросам оказания со­действия, в пределах своей компетенции, в организации подготовки и проведения опросов и иных форм выяснения волеизъявления населения, Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории городского округа.
  • Обеспечение различных форм признания и поощрения выдающихся заслуг граждан и организаций любой организационно-правовой формы.

В функции отдела входят:

В целях осуществления Управлением деятельности по исполнению функций Администрации в сфере организационной деятельности на Отдел возлагаются следующие функции:

Функции по исполнению собственных полномочий Администрации в сфере организационной деятельности:

  • Разработка планов, программ, проектов нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности посредством: - участия в разработке проектов перспективных и текущих планов работы Администрации; - обобщения планов работ структурных подразделений аппарата и отрасле­вых (функциональных) органов Администрации, осуществление контроля за их исполнением; - подготовки проектов постановлений и распоряжений Администрации и других документов, необходимых для организационного обеспечения мероприя­тий, проводимых с участием или по поручению мэра города, вице-мэра, руководи­теля аппарата; - подготовки Перечня проектов муниципальных правовых актов, вносимых на рассмотрение Городской Думой города Южно-Сахалинска; - участия в подготовке распорядительных документов Администрации, направленных на снижение уровня социальной напряженности.
  • Мониторинг исполнения принятых нормативных правовых актов, планов и программ (для формирования отчетности) в установленной сфере дея­тельности.
  • Организация работы по оформлению Доски почета городского округа.
  • Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в установленной сфере деятельности.
  • Организация доступа к информации о деятельности Администрации  в установленной сфере деятельности.

Функции Отдела по исполнению переданных отдельных госу­дарственных полномочий в обеспечения прав населения на осуществление местного самоуправления:

  • Организация работы по исполнению государственных полномочий Са­халинской области по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в городском округе.
  • Осуществление уведомления граждан о включении их в списки кандидатов в присяжные заседатели и рассмотрения поступивших от них письменных заявлений об исключении граждан из списков и исправлении в них неточных сведений о кандидатах в присяжные заседатели.
  • Обеспечение публикаций в средствах массовой информации городского округа «Город Южно-Сахалинск» общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели и изменений и дополнений в них.
  • Подготовка проведения Всероссийской переписи населения, на территории городского округа в соисполнении с другими структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами администрации города посредством осуществления содействия и контроля по вопросам: - обеспечения помещениями, охраняемыми, оборудованными мебелью, средствами связи и пригодными для обучения и работы лиц, привлекаемых к сбору сведений о населении; -обеспечения охраняемыми помещениями для хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения; - предоставления необходимых транспортных средств, средств связи.
  • Подготовка  проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи на территории городского округа в соисполнении с другими структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами администрации города посредством осуществления содействия  и контроля по вопросам: - предоставления помещений, оснащенных телефонной связью и мебелью, для работы лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах сельскохозяйственной переписи, и хранению переписных листов и иных документов сельскохозяйственной переписи, а также предоставления транспортных средств; - привлечения граждан, проживающих в соответствующих административно-территориальных образованиях, к сбору сведений об объектах сельскохозяйственной переписи.

Положение о подразделении

№304-р от 31.08.2015 Об утверждении Положений об Управлении внутренней политики администрации города Южно-Сахалинска и его отделах
скачать