версия для слабовидящих
Герб города Южно-Сахалинска
 

ГлавнаяПодразделенияМКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" → Задачи и функции (страница отредактирована: 29.04.2016)


Задачи и функции

  • Основными задачами и функциями МКУ "Управления делами администрации города Южно-Сахалинска" являются:

 

  •              материально-техническое и организационное обеспечение деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений, в том числе и организация транспортного обслуживания;
  •             обеспечение нежилыми помещениями для организации рабочего места мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
  •            формирование архивного фонда муниципального образования городской округ «Город Южно-Сахалинск»;
  •             информатизация и обеспечение связью мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных  учреждений;
  •              обеспечения единого порядка прохождения документов в администрации города Южно-Сахалинска (документооборот);
  •             осуществление контроля за выполнением поручений Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, Городской Думы города Южно-Сахалинска, постановлений и распоряжений  Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области и администрации города Южно-Сахалинска, документов, поступающих из контрольно-надзорных органов, служебных писем;
  •              ведение бухгалтерского учета администрации города Южно-Сахалинска, МБУ «Центр молодежных инициатив», Учреждения;
  •              выполнение от имени администрации города Южно-Сахалинска функций главного администратора (администратора) доходов бюджета в пределах предоставленных полномочий, главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;
  •               координация деятельности структурных подразделений аппарата администрации города Южно-Сахалинска и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска по реализации требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» - реализация административной реформы;
  •              осуществление закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
  •              обеспечение поддержания в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии нежилых помещений и зданий, закрепленных на праве оперативного управления и находящихся в аренде у Учреждения;
  •              выполнение функций заказчика при проведении текущего и капитального ремонта нежилого фонда (помещений, зданий, сооружений)  находящегося в муниципальной собственности городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
  •             обеспечение нежилыми помещениями для организации рабочими местами мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
  •              обеспечение мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных  учреждений транспортными услугами;
  •              обеспечение ведения бухгалтерского учета администрации города Южно-Сахалинска, МБУ «Центр молодежных инициатив»,Учреждения;
  •              выполнение от имени администрации города Южно-Сахалинска функций главного администратора (администратора) доходов бюджета в пределах предоставленных
    полномочий, главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств в отношении бюджетной сметы администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с Бюджетным кодекса Российской Федерации;
  •             внедрение современных информационных коммуникационных технологий в целях оптимизации деятельности мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;
  •              обеспечение функционирования системы технической защиты информации аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений в пределах компетенции Учреждения;
  •             обеспечение единого порядка прохождения документов в администрации города Южно-Сахалинска;
  •                обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска по реализации полномочий, связанных с административной реформой в городском округе «Город Южно-Сахалинск»;
  •             информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города Южно-Сахалинска;
  •              обеспечение сохранности документов муниципального архивного фонда, переданных на хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
  •              разработка и реализация муниципальных и ведомственных целевых программ городского округа «Город Южно-Сахалинск» в пределах  компетенции Учреждения
  •              обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в установленной сфере деятельности; 
  •              организация реализации федеральных, областных программ в сфере проведения административной реформы в городском округе «Город Южно-Сахалинск»;  
  •              организация учета документов муниципального архивного фонда, контроль за их наличием.  
  •              оформление и ведение кадровой документации;
  •              обеспечение бесперебойной работы инженерных систем и оборудования в соответствии с действующими нормами и правилами в отношении административных зданий, сооружений и помещений;
  •              обеспечение вывоза мусора и жидких бытовых отходов;
  •              обеспечение выполнения работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному и художественному оформлению фасадов зданий, установке флагов и информационных табличек;
  •              осуществление организации пропускного режима, охраны административных зданий, сооружений, помещений и иного имущества;
  •              выступление в качестве арендатора, ссудополучателя помещений для обеспечения деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений;осуществление текущего и капитального ремонта нежилого фонда (помещений, зданий, сооружений)  находящегося в муниципальной собственности городского округа «Город Южно-Сахалинск»; осуществление материально-технического обеспечения деятельности мэра города Южно-Сахалинска, аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных учреждений, а име обеспечение мебелью и инвеобеспечение компьютерной и организационной техникой, телефонной и иными видами связи;
  •               осуществление подписки на периодические СМИ;    организация эксплуатации автомобильного транспорта и осуществление контроля за его работой;
  •              выступление в качестве арендатора автомобильного транспорта, необходимого для обеспечения мэра города Южно-Сахалинска, сотрудников (работников) аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных администрации города Южно-Сахалинска муниципальных  учреждений;
  • участие в организации и проведении мероприятий по приему официальных делегаций, должностных лиц, проведения совещаний, конференций, семинаров, деловых и иных встреч, в рамках своих полномочий, а именно: подготовка смет представительских расходов;
  •  обеспечение проведения мероприятий помещением, транспортом;
  •  приобретение сувенирной и другой необходимой продукции;
  •  обеспечение питания участников проводимых мероприятий;
  •  ведение отчетности по исполнению смет представительских расходов;
  • осуществление приобретения ценных подарков, сувенирной и иной необходимой продукции в соответствии с планом мероприятий празднования юбилейных, памятных и иных праздничных дат;
  • формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также, исходя из структуры, особенностей деятельности обслуживаемых учреждений и необходимости обеспечения их финансовой устойчивости;
  • обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота Учреждения;
  • организация бухгалтерского учета и отчетности аппарата администрации, Учреждения, МБУ «Центр молодежных инициатив», на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
  • предоставление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности аппарата администрации, Учреждения, МБУ «Центр молодежных инициатив», имущественном положении, доходах и расходах, иной бухгалтерской и статистической отчетности;
  • учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств аппарата администрации, Учреждения, МБУ «Центр молодежных инициатив»;
  • отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств аппарата администрации, Учреждения, МБУ «Центр молодежных инициатив»;
  • учет исполнения смет расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности аппарата администрации, Учреждения, МБУ «Центр молодежных инициатив», а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
  • обеспечение своевременных расчетов по заработной плате аппарата администрации, Учреждения, МБУ «Центр молодежных инициатив»;
  • начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
  • участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности аппарата администрации, Учреждения, МБУ «Центр молодежных инициатив»,  по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь;
  • принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей аппарата администрации, Учреждения, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации;
  • участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей аппарата администрации, Учреждения;
  • составление сводного баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности главного распорядителя бюджетных средств, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
  •  представление сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета администрации города;
  • представление сведений для составления и ведения кассового плана;
  • формирование и представление бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств;
  • обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств Учреждения, в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
  • ведение сводного реестра расходных обязательств Учреждения, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;
  • составление и ведение бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств и исполнение соответствующей части бюджета администрации города;
  • внесение предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств главного распорядителя бюджетных средств;
  • внесение предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи администрации города;
  • предоставление информации главным распорядителем бюджетных средств по исполнению получателями субвенций, межбюджетных субсидий и иных субсидий.
  • создание муниципальных информационных и телекоммуникационных систем в аппарате администрации, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждениях;
  • обеспечение технической защиты конфиденциальной информации муниципальных информационных и телекоммуникационных систем администрации города Южно-Сахалинска;
  • организация осуществления доступа к информации о деятельности аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет»;
  • ведение реестра муниципальных информационных систем (ведомственных реестров) аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждений;
  • техническое обеспечение предоставления муниципальных услуг аппаратом администрации, отраслевыми (функциональными) органами города Южно-Сахалинска и их подведомственными учреждениями в электронном виде;
  • участие в организации внедрения региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Сахалинской области в аппарате администрации, отраслевых (функциональных) органах города Южно-Сахалинска и их подведомственных учреждениях.
  • обеспечение доступа к единой мультисервисной телекоммуникационной сети администрации города Южно-Сахалинска аппарату администрации города Южно-Сахалинска, отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска и подведомственным администрации города Южно-Сахалинска муниципальным учреждениям;
  •  организация подготовки проектов официальных документов городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
  •  организация делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска;
  •  разработка планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
  •   мониторинг и отчетность по исполнению планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела;

  • предоставление муниципальных услуг.