Администрация Южно-Сахалинска продолжает работу по внедрению бережливых технологий. Задача проектов — повышение качества предоставления муниципальных услуг жителям и эффективности внутренней деятельности специалистов мэрии и подведомственных учреждений.

Управление жилищной политики представило сразу два проекта по оптимизации рабочего процесса. Первый связан с упрощением для граждан процедуры подтверждения права на проживание в арендном жилье. Он находится на этапе внедрения и предполагает сокращение объема заявительных документов.

Второй проект управления направлен на повышение качества предоставления муниципальной услуги по приватизации жилищного фонда. Он связан с более быстрым сбором необходимой информации, а именно получением сведений о регистрации граждан от МВД через вновь созданный запрос в РСМЭВ (региональная система межведомственного электронного взаимодействия), что сокращает срок оказания услуги с 35 до 25 дней.

Департамент землепользования также провел презентацию двух проектов. В городе продолжается активная работа по внедрению дизайн-кода и один из проектов департамента связан с оптимизацией процесса выявления незаконных рекламных конструкций. Ранее на эту работу уходило 30 дней, сейчас - 16.

Еще один проект департамента сократил срок выявления самовольно занятых земельных участков с 14 до 9 дней. Результат достигнут после внедрения новых цифровых сервисов. У специалистов теперь есть возможность проводить работу без выезда на место.

Департамент городского хозяйства представил на заседании проект по оптимизации процесса поиска и хранения документов по субсидии на возмещение затрат, связанных с выполнением работ по ремонту общего имущества многоквартирных домов. Этот процесс удалось сократить — со 136 до 8 минут.

Завод строительных материалов им. М.А. Федотова в три раза ускорил процесс подачи плановой сводки работ (со 119 до 37 минут). Показатели улучшены после полного преобразования организационной процедуры в электронный формат.

Добавим, работа по внедрению бережливых технологий в муниципалитете ведется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом.