Администрация Южно-Сахалинска представила участникам форума опыт использования инструментов проектного управления и бережливых технологий, применяемых в муниципалитете. Только в этом году за счет повышения эффективности управления удалось сэкономить 5 млн рублей, а за три года - экономия для бюджета города составила 21 млн рублей.
Напомним, в ежегодном Дальневосточном форуме «Бережливые технологии» приняли участие 250 человек из разных регионов страны, в их числе ведущие эксперты, сотрудники муниципалитетов и руководители, занимающиеся реализацией данного направления. На протяжении трех дней участники обменивались опытом, участвовали в лекциях и мастер-классах, презентовали свои проекты по трем темам: «Эффективное управление регионом», «Бережливое образование» и «Молодежное движение рационализаторов».
Администрация Южно-Сахалинска презентовала свой опыт в блоке «Эффективное управление регионом». Директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» Александр Панкратов выступил с докладом об инструментах проектного управления, применяемых при внедрении бережливых технологий в муниципалитете.
Уточним, в 2018 году администрация Южно-Сахалинска вошла ведомственный проект «Умный город», следующим этапом стала подготовка к цифровой трансформации, длившейся два года. В 2021 году в муниципалитете начали внедрять проектное управление и разрабатывать для него конкретные рабочие инструменты. Некоторые из них администрация представила в рамках форума.
- Я рассказывал о дашборде (аналитической панели) проектной деятельности администрации Южно-Сахалинска, который использует интерфейс отечественной программной разработки. Дашборд графически отображает данные из различных источников - это, например, еженедельные отчеты о рисках проектов, доступ к цифровому двойнику города, протоколы решений проектного комитета, дорожные карты, муниципальные программы и многое другое. Все данные хранятся в защищенной системе, которой сотрудники администрации могут пользоваться в любом месте, получая необходимую информацию, обновляющуюся в автоматическом режиме, - рассказал Александр Панкратов. - Также участникам форума было интересно познакомиться с муниципальным портфелем проектов, где имеется функция оценивания и рейтингования. На основании этих данных мы предлагаем мэру города те или иные проекты заморозить, открыть или продолжить их реализацию.
Отметим, внедрение бережливых технологий для повышения эффективности является важным направлением работы национального проекта «Производительность труда», который реализуется по решению Президента Владимира Путина и помогает компаниям по всей стране свести к минимуму издержки, увеличить прибыль и сделать работу более комфортной и эффективной. Муниципалитетам бережливые технологий позволяют сократить потери времени, трудовые и финансовые затраты, повысить качество оказания муниципальных услуг гражданам. Внедрение проектного управления и бережливых технологий поддержано мэром Южно-Сахалинска Сергеем Надсадиным и реализуется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
В рамках форума был особо отмечен «Сервис по оцениванию бережливых проектов», применяемый в администрации Южно-Сахалинска. Этот инструмент позволяет автоматически рассчитывать интегральную оценку бережливого проекта и определяет место в рейтинге. По результатам года на основании данных рейтинга подводятся итоги конкурса по бережливым технологиям. Всего в этом году администрацией Южно-Сахалинска и подведомственными муниципалитету учреждениями реализовано 58 проектов бережливых технологий, большинство из уже принесли ощутимые результаты - это и убыстрение процессов оказания муниципальных услуг и финансовая экономия.
