Порядок организации и проведения конкурса

Участие в Конкурсе осуществляется на заявительной основе при условии соблюдения Заявителем и Участником Конкурса требований Положения.

Для участия в конкурсе Заявитель в обязательном порядке предоставляет в Уполномоченный орган следующие документы:

1. Заявку по форме согласно приложению № 2 к Положению на бумажном и электронном носителе.

В случае если в качестве Заявителя выступает благополучатель или представитель третьей стороны, принимавшей участие в осуществлении благотворительной и (или) добровольческой (волонтерской) деятельности, информация, указанная в заявке, в обязательном порядке согласовывается с Участником Конкурса путем заполнения раздела «Согласие на участие в Конкурсе».

2. Копии документов, подтверждающие факт осуществления Участником Конкурса благотворительной и (или) добровольческой (волонтерской) деятельности (платежные поручения, благодарственные письма, иные документы, информационные материалы, копии газетных и журнальных статей, фото- и видеоматериалы).

Копии документов должны быть заверены подписью Заявителя или законного представителя Заявителя с расшифровкой должности, фамилией и инициалами, а также скреплены печатью (при наличии).

Заявитель и Участник Конкурса несут персональную ответственность за полноту и достоверность представляемой информации.

Документы, представленные Заявителем в Уполномоченный орган, возврату не подлежат, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 3.6.2 Положения.

Уполномоченный орган не вправе требовать от Заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено Положением.

Уполномоченный орган в целях организации и проведения Конкурса осуществляет следующие процедуры:

1. Принимает решение о проведении Конкурса и опубликовывает информационное сообщение о начале приема документов на участие в Конкурсе в газете «Южно-Сахалинск сегодня» и на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://yuzhno-sakh.ru/dirs/2918), содержащее следующие сведения:

- цель и задачи Конкурса;

- информация о номинациях Конкурса;

- категория Участников Конкурса;

- критерии конкурсного отбора;

- перечень документов, необходимых для участия в Конкурсе;

- сроки приема документов на участие в Конкурсе;

- сроки проведения интерактивного голосования за Участников Конкурса на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска;

- контактная информация об Уполномоченном органе (адрес местонахождения, номер телефона, график работы).

2. Принимает документы на участие в Конкурсе в течение 20 рабочих дней с даты, указанной в информационном сообщении о начале приема документов.

Заявитель и (или) Участник Конкурса вправе отозвать документы на участие в конкурсе на любом этапе до принятия решения об итогах Конкурса на заседании Комиссии. Возврат документов осуществляется Уполномоченным органом на основании письменного обращения или в форме электронного документа Заявителя и (или) Участника Конкурса в адрес руководителя Уполномоченного органа, оформленного в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Датой отзыва документов является дата регистрации соответствующего письменного обращения Заявителя и (или) Участника Конкурса.

3. Проверяет документы на участие в Конкурсе - в течение 7 рабочих дней после окончания срока, отведенного на прием документов.

Проверка документов производится на предмет их соответствия и комплектности требованиям Положения.

4. Организует размещение информации для проведения интерактивного голосования за Участников Конкурса на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска — в течение двух рабочих дней после окончания срока, отведенного на проверку документов.

Для организации интерактивного голосования Уполномоченный орган размещает на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска следующую информацию об Участниках Конкурса:

- полное наименование;

- коммерческое наименование (при наличии);

- описание выставляемых на конкурс видов благотворительной деятельности, указанных в Заявках.

К участию в интерактивном голосовании допускаются Участники Конкурса, соответствующие критериям, установленным в пункте 2.1 Положения.

Сроки проведения интерактивного голосования указываются в информационном сообщении о начале приема документов на участие в Конкурсе.

5. Организует заседание Комиссии для рассмотрения и оценки документов Участников Конкурса и подведения итогов Конкурса - в течение 10 рабочих дней после окончания срока, отведенного для проведения интерактивного голосования.

Комиссия рассматривает документы Участников Конкурса в два этапа:

- принимает решение о допуске документов к рассмотрению в случае их соответствия требованиям Положения;

- рассматривает и оценивает допущенные документы и принимает решение об итогах Конкурса с учетом результатов проверки документов, произведенной в соответствии с подпунктом 3.6.3 Положения.

Оценка документов производится в соответствии с критериями конкурсного отбора, установленными в пункте 1.8 Положения, по форме согласно приложению № 1 к Положению, путем расчета суммарной доли итоговой оценки по каждому Участнику Конкурса, произведенной исходя из соответствующих коэффициентов с учетом удельного веса каждого критерия в общей системе оценки.

По результатам оценки документы распределяются исходя из суммы итогового коэффициента (от наибольшего к наименьшему). В случае равенства коэффициентов оценки по документам нескольких Участников Конкурса распределение производится исходя из даты и номера регистрации документов в Уполномоченном органе (от меньшего к большему).

Решение о победителях Конкурса принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. В качестве победителей Конкурса по номинациям, указанным в пункте 1.7 Положения, признаются Участники Конкурса, набравшие наибольшие суммарные коэффициенты по результатам оценки.

Распределение Участников Конкурса по номинациям осуществляется членами Комиссии. Дополнительные номинации для Участников Конкурса устанавливаются Организатором Конкурса по решению Комиссии.

Участники Конкурса, не вошедшие в число победителей, по решению Комиссии поощряются Благодарственными письмами администрации города Южно-Сахалинска «За участие в решении социально значимых проблем города и активную благотворительную деятельность».

В случае если на рассмотрение Комиссии представлены документы единственного Заявителя, конкурсный отбор считается несостоявшимся.

6. Оформляет протокол заседания Комиссии — в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии.

7. Информирует каждого Участника Конкурса о принятом решении путем направления письменного мотивированного уведомления на адрес электронной почты, указанный в Заявке, а при его отсутствии — на почтовый адрес Заявителя — в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения на заседании Комиссии.

8. Публикует в газете «Южно-Сахалинск сегодня» и размещает на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска (http://www.yuzhno-sakh.ru/dirs/2919) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информационное сообщение об итогах Конкурса - в течение 30 дней со дня принятия решения на заседании Комиссии.

Итоги Конкурса утверждаются постановлением администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с решением Комиссии.