версия для слабовидящих
Герб города Южно-Сахалинска
 



Задачи и функции

 

 

Задачи и функции Архивного отдела осуществляются на основании следующих нормативно-правовых актов:

 

  1. Федеральный закон №125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации";
  2. Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных";
  3. Федеральный закон №59-ФЗ от 02.05.2006 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
  4. Закон Сахалинской области №76-ЗО от 01.11.2005 "Об архивном деле в Сахалинской области";
  5. Решение городского Собрания города Южно-Сахалинска № 611/32-16-5 от 26.10.2016 "Положение  об архивном фонде городского округа "Город Южно-Сахалинск".

 

 

Основными задачами Архивного отдела являются:

 

  1. Формирование архивного фонда муниципального образования городской округ «Город Южно-Сахалинск» (далее муниципальный архивный фонд).
  2. Обеспечение сохранности и учет  документов  муниципального архивного фонда, хранящихся в отделе, а также документов, переданных на  хранение на законных основаниях.
  3. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов муниципального архивного фонда и других архивных документов.

 

 

Основными функциями Архивного отдела являются:

 

  1. Разработка планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
  2. Мониторинг и отчетность по исполнению планов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
  3. Обеспечение хранения архивных документов, архивных фондов и сохдание оптимальных условий для их физической сохранности.
  4. Комплектование архивных документов и архивных фондов.
  5. Учет архивных документов и архивных фондов.
  6. Использование архивных документов и архивных фондов.
  7. Организационно-методическое обеспечение деятельности источников комплектования архивного фонда.
  8. Обеспечение доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска в установленной сфере деятельности.