версия для слабовидящих
Герб города Южно-Сахалинска
 

ГлавнаяПодразделенияОтдел международных и межрегиональных связей → Задачи и функции (страница отредактирована: 08.11.2016)


Задачи и функции

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ (из положения об отделе международных и межрегиональных связей аппарата администрации города Южно-Сахалинска от 03.10.2016 №487-р)

2.1. Основными задачами Отдела является:                                               

2.1.1. Обеспечение сотрудничества городского округа с зарубежными странами, регионами, муниципальными образованиями, городами Российской Федерации;                                                                                             

2.2.2. Формирование положительного имиджа городского округа в международной сфере, межрегиональном сотрудничестве с городами субъектов РФ.

 

В целях осуществления Отделом деятельности по исполнению функций Администрации в сфере международных и межрегиональных связей, на Отдел возлагаются следующие функции:                                   

3.1  Функции по исполнению собственных полномочий Администрации в сфере международных и межрегиональных связей:

3.1.1. Разработка планов, программ, проектов нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности.

3.1.2. Мониторинг исполнения принятых нормативных правовых актов, планов и программ (для формирования отчетности) в установленной сфере деятельности посредством сбора и анализа информации о деятельности международных организаций, зарубежных городов, в том числе стран Азиатско-Тихоокеанского Региона (города-побратимы АТР, иныезаинтересованные в международном сотрудничестве города), деловых российских и зарубежных партнеров.

3.1.3. Организация доступа к информации о деятельности Администрации в установленной сфере деятельности.

3.1.4. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в установленной сфере деятельности.

3.1.5. Обеспечение организации приема и работы с иностранными делегациями или гражданами в Администрации:

- информационный обмен, определение намерений сторон;

- согласование сроков визита, состава иностранной делегации или граждан, условий пребывания на территории городского округа;

- подготовка информации о предстоящем визите,  сроках, целях, составе делегаций или иностранных гражданах в УФСБ по Сахалинской области;

- подготовка необходимых документов для получения приглашений по линии  Главного управления по вопросам миграции МВД России, генеральных консульств РФ на территории Японии (только для официальных делегаций городов-побратимов);

- подготовка программы пребывания делегации или иностранных граждан в городском округе;

- подготовка распоряжений Администрации, курирующего вице-мэра о необходимых подготовительных к визиту мероприятиях;

- обеспечение пребывания (сопровождение) иностранных делегаций или граждан на территории городского округа на весь период.       

3.1.6. Подготовка официальных визитов делегаций Администрации в зарубежные страны по приглашению иностранной стороны:

- информационный обмен, определение намерений сторон;

- согласование сроков визита, состава делегации от Администрации, условий пребывания на территории иностранных государств;

- подготовка документов и подача в генеральные консульства иностранных государств для оформления виз членам делегации;

- предварительный расчет потребности членов делегации в соответствии с условиями приема на территории принимающей стороны, передача данных в МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»;

- организация информационного сопровождения (подготовка справочных материалов, презентаций,  мультимедийных средств).

3.1.7. Организация, подготовка и проведение международных и межрегиональных форумов, семинаров, лекций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.1.8. Организация мероприятий по обеспечению деятельности Администрации в работе российских межрегиональных некоммерческих организаций в сфере местного самоуправления:

- мониторинг деятельности организацийв СМИ, информационный обмен;

- взаимодействие с  дирекциями организаций, членом которых является Администрация;

- подготовка аналитических материалов о городском округе, ответов на запросы организаций, в том числе исследовательского характера;

- подготовка ежегодныхдополнительных соглашений к договору о сотрудничестве Администрации с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов (далее - АСДГ);

- документальное сопровождение оплаты ежегодного членского взноса в АСДГ;

- организация участия Администрации в мероприятиях с участием городов субъектов РФ в рамках ассоциаций.   

3.1.9. Обеспечение межрегионального сотрудничества с городами субъектов РФ:

- мониторинг деятельности органов местного самоуправления субъектов РФ;

- обмен информацией с соответствующими подразделениями  администраций дальневосточных городов РФ — членами межрегиональных и международных ассоциаций.    

3.1.10. Организация информационного и документального сопровождения деятельности Администрации в установленной сфере деятельности.

3.1.11. Организация временного хранения документов муниципального архивного фонда городского округа, относящихся к установленной сфере деятельности.

 

Положение о подразделении

№487-р от 03.10.2016 Об утверждении Положения об Отделе международных и межрегиональных связей аппарата администрации города Южно-Сахалинска
скачать