Основными задачами Управления являются:

1. Формирование, реализация, а также контроль и анализ порядка учета и использования объектов информатизации в администрации города Южно-Сахалинска.
2. Формирование и контроль исполнения единых требований (политики) администрации города в области:
   • аппаратно-технического (компьютерное оборудование и оргтехника) обеспечения;
   • телекоммуникационного оборудования;
   • программного обеспечения;
   • информационных ресурсов.
3. Организационно - методическое руководство процессами информатизации Администрации города Южно-Сахалинска, предоставления информационных услуг в электронном виде населению города.
4. Поддержание и совершенствование систем связи, аппаратно-технических средств, программного обеспечения и информационных ресурсов структурных подразделений Администрации города на основе единой информационно-технической политики и применения современных программно-технических комплексов и средств телекоммуникации.
5. Обеспечение информационно-технической поддержки процесса муниципального управления.
6. Разработка муниципальных целевых программ, и организация реализации федеральных, областных и муниципальных целевых программ в области информатизации.
7. Осуществление комплекса технических мероприятий по защите локальной вычислительной сети администрации города, информационных ресурсов и информации, баз данных от несанкционированного доступа.

Основными функциями Управления являются:

1. В сфере взаимодействия и координации деятельности по вопросам информатизации и информационного обеспечения, в том числе по вопросам формирования, использования и защиты муниципальных информационных ресурсов, основными функциями Управления являются:
   • Формирование и координация единого порядка создания, приобретения, модернизации и эксплуатации аппаратно-технического оборудования, информационных систем и ресурсов, а также оказания на их основе или с их использованием информационных услуг в электронном виде;
   • Формирование и представление в установленном порядке на утверждение проектов нормативных документов по вопросам муниципальной политики в сфере информатизации (комплексные и целевые программы, годовые планы мероприятий по информатизации, единые принципы и правила функционирования информационных систем, стандарты информационного взаимодействия и др.);
   • Формирование, реализация и контроль целевых программ в области информатизации;
   • Разработка и реализация мероприятий по оказанию содействия в сфере информатизации;
   • Координация деятельности по обеспечению совместимости информационных систем между собой, путем установления требований к аппаратным и программным средствам;
   • Внедрение современных систем и технологий в процессы электронного взаимодействия с органами государственной власти и структурными подразделениями администрации города, а также с населением и организациями;
   • Техническое обеспечение предоставления муниципальных услуг администрацией города Южно-Сахалинска в электронном виде;
   • Координация работ и согласование предложений по приобретению электронно-вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования, средств по защите информации и программного обеспечения;
   • Создание муниципальных информационных и телекоммуникационных систем;
   • Согласование проектов и программ в сфере информатизации;
   • Организация технических мероприятий по внедрению региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Сахалинской области;
   • Осуществление организационно-методического руководства работами в сфере информатизации;
   • Оказание содействия в развитии информационных технологий и создании информационных систем;
   • Учет муниципальных информационных ресурсов и информационных систем;
   • Разработка и согласование договоров (соглашений) об информационном взаимодействии с другими субъектами информационного обмена, организация и обеспечение их исполнения;
   • Участие в работе межведомственных и межрегиональных органов, союзов, ассоциаций, других общественных организаций по вопросам информатизации;
   • Организация тестирования уровня компьютерной грамотности и обучения сотрудников, подготовка методических рекомендаций по использованию компьютерной техники и программного обеспечения;
2. В сфере развития информационной и телекоммуникационной инфраструктуры администрации города и организации единого информационного пространства администрации города:
   • Создание условий для доступа к открытой информации муниципальных информационных систем для граждан и организаций с использованием информационно-коммуникационных технологий;
   • Координация и обеспечение в пределах компетенции Управления выполнения федеральных целевых программ (ФЦП "Электронная Россия" и др.), в реализации которых участвует администрация города, а также целевых программ Сахалинской области. Формирование предложений по финансированию проектов в сфере информатизации с участием федеральных средств в рамках федеральных и областных целевых программ;
   • Формирование и развитие распределенной информационной системы, обеспечивающей формирование информационных ресурсов непосредственно в подразделениях, несущих ответственность за их актуальность и достоверность. Организация обеспечения целостности информационных и телекоммуникационных (в части, относящейся к функционированию информационных систем) ресурсов подразделений, координация и контроль деятельности подразделений по поддержке и развитию информационно-коммуникационных ресурсов;
   • Организация создания комплекса муниципальных информационных систем, обеспечивающих поддержку деятельности администрации города;
   • Организация создания, модернизации и использования системы телекоммуникации;
   • Формирование и ведение перечня информационных ресурсов администрации города;
   • Организация при необходимости методологической и технической поддержки информационных ресурсов открытого доступа подразделений в сетях Интернет и Интранет;
   • Обеспечение доступа физических и юридических лиц к открытым информационным ресурсам администрации города в сетях Интернет и Интранет, за исключением информации, отнесенной в соответствии с действующим законодательством к информации ограниченного доступа;
   • Взаимодействие с государственными органами исполнительной власти Сахалинской области и органами местного самоуправления Российской Федерации по обеспечению совместимости информационных систем между собой путем установления или реализации существующих требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, правилам предоставления и защиты информации;
   • Организация администрирования технического обслуживания комплекса средств связи и аппаратно-технических средств информатизации;
   • Исполнение требований проведения технических мероприятий по обеспечению информационной безопасности в единой мультисервисной телекоммуникационной сети.
3. В сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности администрации города, направленного на принятие эффективных управленческих решений в вопросах информатизации администрации города:
   • Организация мониторинга и проведение комплексного анализа ситуации в области информатизации;
   • Проведение проверок использования информационных систем, доведение итогов проверок и аналитической информации до руководства для организации принятия соответствующих мер;
   • Выполнение работ по автоматизации обработки, преобразования и интеграции информации, необходимой для принятия управленческих решений мэром города Южно-Сахалинска;
   • Изучение опыта информатизации федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Сахалинской области и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Российской Федерации, разработка предложений по внедрению наиболее эффективных программно – технических решений.
4. В сфере организации муниципальных закупок:
   • Организация планирования закупок;
   • Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
   • Организация обоснования закупок;
   • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта при организации размещения муниципальных заказов;
   • Организация привлечения экспертов, экспертных организаций для проведения экспертизы поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
   • Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
   • Контроль приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
   • Контроль оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;
   • Осуществление взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
   • Осуществление разработки плана закупок структурного подразделения, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок от Управления информатизации;
   • Организация подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок;
   • Разработка план-графика от Управления информатизации, подготовка изменений для внесения в план-график от Управления информатизации;
   • Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контрактов, цены контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
   • Осуществление выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
   • Подготовка описания объекта закупки в документации о закупке;
   • Подготовка и направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
   • Обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контрактов и иных существенных условий контрактов в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
   • Организация и утверждение требований к закупаемым Управлением информатизации отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Заказчика и размещает их в единой информационной системе
   • Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;
   • Контроль возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.