Задачи и функции :: Отдел кадровой политики :: Структурные подразделения :: Администрация

3. Формирование кадрового состава высококвалифицированными специалистами для замещения должностей муниципальной службы и создание эффективной системы дополнительного профессионального образования муниципальных служащих.

4. Развитие и эффективное использование кадрового состава, обеспечение структурных подразделений администрации города квалифицированными и профессионально подготовленными работниками.

5. Оценка эффективности деятельности муниципальных служащих.

6. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадров.

Основные функции:

1. В области кадрового обеспечения:

1.1. Подготовка предложений: по формированию и проведению кадровой политики администрации города, по совершенствованию организации муниципальной службы; по совершенствованию и разработке структуры администрации города, по изменению штатной численности структурных подразделений; по подбору и расстановке кадров администрации города; по реализации положений законодательства о муниципальной службе.

1.2. Проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих.

1.3. Подготовка: распоряжений администрации города о назначении на муниципальную службу, прохождении и прекращении муниципальной службы; распоряжений о приеме на работу, переводе и увольнении с работы технического персонала; распоряжений администрации города о предоставлении отпусков, единовременной выплате к отпуску, установлении надбавок за выслугу лет к должностному окладу, установлению доплат, надбавок и премий техническому персоналу, исполнении обязанностей временно отсутствующих работников, дисциплинарных взысканиях, направлении в служебные командировки; постановлений администрации города о денежном содержании мэра города и муниципальных служащих; об оплате труда технического персонала, о поощрении и награждении сотрудников администрации города в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

1.4. Подготовка: характеристик, резюме, отзывов и других документов, характеризующих деловые качества муниципальных служащих; необходимых документов для оформления региональных и федеральных наград, званий; оформление и выдача служебных удостоверений работникам администрации города.

1.5. Ведение: учета движения кадров, вакантных должностей муниципальной службы, их замещения в администрации города; Реестра муниципальных служащих аппарата администрации города и структурных подразделений с правом юридического лица; учета и оформление листов нетрудоспособности работников администрации города; учета общего трудового стажа работников; электронной базы данных муниципальных служащих; личных дел и трудовых книжек работников администрации города; внесение необходимых записей в трудовые книжки; учета военнообязанных, их бронирование; учета и оформление медицинских страховых полисов и пенсионных страховых свидетельств.

1.6. Составление графика отпусков и осуществление контроля его исполнения, осуществление контроля предоставления работникам администрации города ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с действующим законодательством.

1.7. Оформление документов для назначения пенсии по старости, пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска.

1.8. Формирование кадрового резерва на замещение должностей муниципальной службы, в том числе резерва управленческих кадров администрации города; организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

1.9. Расчет стажа муниципальной службы и ведение его учета в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

1.10. Осуществление работы по составлению отчетности по направлениям деятельности Отдела.

1.11. Составление номенклатуры дел, организация работы по учету и хранению законченных делопроизводством дел по кадровым вопросам и передаче их в архив в соответствии с действующими правилами.

1.12. Организационное обеспечение деятельности комиссии по проведению конкурса на замещение должности муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска.

1.13. Размещение в сети Интернет: информации о порядке поступления на муниципальную службу; сведений о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в органе местного самоуправления; информации о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы; информации об условиях и результатах конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы; информации о номерах телефонов, по которым можно получить разъяснение по вопросу размещения вакантных должностей в органе местного самоуправления.

2. В области организационного обеспечения:

2.1. Осуществление: методического руководства работой кадровых служб структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, контроля исполнения руководителями структурных подразделений с правом юридического лица квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, постановлений, распоряжений администрации города по кадровым вопросам; организационного и методического обеспечения аттестации муниципальных служащих; экспертизы положений о структурных подразделениях администрации города, должностных инструкций муниципальных служащих и технического персонала, определение функциональных связей, содержания и объема выполняемой работы, их соответствия функциям и задачам подразделения, полномочиям администрации города в решении вопросов местного значения;

2.2. Организация: работы по реализации системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города; анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих; учебной практики студентов высших учебных заведений города в рамках исполнения договоров, заключаемых администрацией города Южно-Сахалинска с образовательными учреждениями высшего профессионального образования города Южно-Сахалинска; медицинского обслуживание сотрудников администрации города в медицинских учреждениях; взаимодействия с Фондом обязательного медицинского страхования по вопросам оформления медицинских полисов.

2.3. Осуществление контроля исполнения федеральных и областных законов, нормативных правовых актов администрации города и городского Собрания города Южно-Сахалинска в области муниципальной службы и трудового законодательства.

2.4. Консультации муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, социальных льгот и гарантий. Консультации технического персонала по вопросам их правового положения, социальных льгот и гарантий.

2.5. Подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам муниципальной службы и кадровой политики администрации города.

2.6. Осуществление контроля соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, связанных с замещением должностей муниципальной службы. Сбор сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, лицом, замещающим муниципальную должность и муниципальными служащими администрации города Южно-Сахалинска сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Поверка достоверности и полноты вышеназванных сведений, осуществляемая в соответствии с действующим законодательством.

2.7. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и Указом Президента РФ «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».

2.8. Ведение Журнала учета уведомлений о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений.

2.9. Учет и обработка заявлений граждан с WEB-сервиса «Сообщить о факте коррупции» на официальном сайте администрации города.

2.10. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска, и всеми работниками администрации города Правил внутреннего трудового распорядка.

3. В области нормативного правового обеспечения:

3.1. В соответствии с федеральным и областным законодательством по вопросам муниципальной службы разработка проектов нормативных правовых актов администрации города и решений городского Собрания города Южно-Сахалинска по вопросам организации и прохождения муниципальной службы, внесение предложений по их изменению и дополнению.

3.2. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам денежного содержания мэра города, муниципальных служащих, оплаты труда технического персонала администрации города.