Архивный отдел города Южно-Сахалинска обеспечивает хранение более 55 тыс. единиц хранения архивных документов муниципального образования. В ведомстве 6 сотрудников находится 192 архивных фонда. Протяженность стеллажных полок в муниципальном архиве составляет 1324,5 погонных метра.

Отдел реализует полномочия городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов по личному составу.

В целях обеспечения инновационного развития архивного дела сформирована современная информационная инфраструктура: обновлен компьютерный парк, установлен визуализатор архива, предназначенный для оцифровки архивных документов.

В настоящее время оцифровано более половины описей архивных фондов, что позволяет пользователям архивными документами оптимизировать поиск необходимой информации.

Архивный отдел использует передовые методы получения муниципальных услуг заявителями. Каждый человек может, не выходя из дома, если он зарегистрирован на портале Госуслуг, подать заявление о предоставлении ему архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов через региональный портал предоставления муниципальных услуг. Специалист архивного отдела получит данное электронное заявление, используя программу региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ), обработает его и направит заявителю оповещение о положительном результате.

Для удобства пользователей в фойе архивного отдела оборудовано рабочее место заявителя, где есть возможность зарегистрироваться на портале Госуслуг, подтвердить личность в ЕСИА, подать электронное заявление. Специалистами архивного отдела проводятся подробные консультации по подаче заявления в электронном виде. В фойе расположен стенд с исчерпывающей информацией о подаче заявления через портал, а также о преимуществах данного вида подачи заявления. За 2017 год принято и обработано более 1,5 тысяч заявлений от граждан, в том числе треть заявлений принята в электронном виде.

2018 год - юбилейный 80-й год деятельности архивной службы Сахалинской области и 100-летний юбилейный год государственной архивной службы России. В рамках празднования круглых дат архивный отдел города Южно-Сахалинска принимает участие во всероссийском конкурсе «АРХИВ - XXI век».