21-22 МАЯ 2018 ГОДА ПРОШЕЛ СЕМИНАР-СОВЕЩАНИЕ «ПАМЯТЬ ВРЕМЁН. ПО СТРАНИЦАМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ» В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ТОРЖЕСТВЕННОЙ КОЛЛЕГИИ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Коллегия посвящена 100-летию архивной службы России и 80-летию архивной службы Сахалинской области.

21 мая 2018 г. в Литературно-художественном музее книги А.П. Чехова «Остров Сахалин» состоялось торжественное заседание коллегии, посвященной юбилею архивной службы России. Заседание коллегии проводил министр культуры и архивного дела Сахалинской области А.Г. Самарин. С приветственным словом к участникам коллегии обратился депутат Сахалинской областной Думы А.А. Болотников.

С основным докладом на тему «100-летие архивной службы России» выступила О.В. Кузнецова, начальник отдела по делам архивов и музеев министерства культуры и архивного дела Сахалинской области. В выступлении была освещена история архивного дела в России и особенности становления архивной службы в Сахалинской области, а также обозначены перспективы её дальнейшего развития.

С докладами, посвящёнными роли архивов в сохранении историко-документального наследия региона, выступили представители государственных и муниципальных архивов и музеев.

Начальник архивного отдела МКУ «Управление делами администрации г. Южно-Сахалинска» М.С. Тихоньких выступила с докладом на тему: «Из фонда личного происхождения Елены Майоровой».

По итогам заседания было принято решение коллегии, а также состоялось вручение почётных грамот и благодарственных писем лучшим работникам архивной отрасли Сахалинской области.

Во второй день семинара-совещания в зале мультимедийного исторического парка «Россия – моя история» с докладами выступили представители областных государственных архивов и Сахалинского областного краеведческого музея, а также для всех участников провели экскурсии.

В Южно-Сахалинске поздравили специалистов архивного дела

19:19 16 марта 2018

В администрации Южно-Сахалинска состоялось торжественное собрание, посвященное Дню архивов в России, празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 80-летия архивной службы Сахалинской области.

Поздравительные речи звучали в адрес действующих сотрудников архивного отдела администрации Южно-Сахалинска, а также почетных ветеранов-архивистов.

Открыл торжественное собрание вице-мэр, руководитель аппарата Алексей Фризюк. В своем приветственном слове он поблагодарил и действующих работников, и ветеранов архивной службы за любовь к своей профессии, за огромный вклад в развитие города и пожелал новых трудовых успехов, крепкого здоровья, семейного благополучия. 

Об истории создания и сегодняшней работе архивного отдела рассказала начальник управления документационного обеспечения МКУ "Управление делами администрации Южно-Сахалинска" Татьяна Федонькина.

Архивный отдел администрации Южно-Сахалинска был образован 1 декабря 1998 года. В настоящее время в архивохранилищах находятся 192 архивных фонда, это более 55 тысяч единиц хранения. За 2017 год сотрудниками отдела исполнено более 3 тысяч запросов. Для удобства исследователей архивные фонды хранилищ переводятся в оцифрованный вид. Предоставляются муниципальные услуги и в электронном виде. А на официальном сайте администрации Южно-Сахалинска в свободном доступе для всех желающих в разделе "Обзор архивных экспозиций" представлены экспозиции из фондов муниципального архива, в которых отражена история Южно-Сахалинска.



Архивный отдел входит в состав Управления документационного обеспечения и реализует полномочия городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов документов постоянного срока хранения и по личному составу.

Отдел организует выполнение возложенных на него задач в области архивного дела непосредственно и через организации - источники комплектования.

Положение об архивном отделе Управления документационного обеспечения МКУ "Управление делами города Южно-Сахалинска", утверждено приказом директора МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" от 29/05/2017 № 79/од 

Архивный отдел города Южно-Сахалинска обеспечивает хранение более 55 тыс. единиц хранения архивных документов муниципального образования. В ведомстве 6 сотрудников находится 192 архивных фонда. Протяженность стеллажных полок в муниципальном архиве составляет 1324,5 погонных метра.

Отдел реализует полномочия городского округа «Город Южно-Сахалинск» в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов по личному составу.

В целях обеспечения инновационного развития архивного дела сформирована современная информационная инфраструктура: обновлен компьютерный парк, установлен визуализатор архива, предназначенный для оцифровки архивных документов.

В настоящее время оцифровано более половины описей архивных фондов, что позволяет пользователям архивными документами оптимизировать поиск необходимой информации.

Архивный отдел использует передовые методы получения муниципальных услуг заявителями. Каждый человек может, не выходя из дома, если он зарегистрирован на портале Госуслуг, подать заявление о предоставлении ему архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов через региональный портал предоставления муниципальных услуг. Специалист архивного отдела получит данное электронное заявление, используя программу региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ), обработает его и направит заявителю оповещение о положительном результате.

Для удобства пользователей в фойе архивного отдела оборудовано рабочее место заявителя, где есть возможность зарегистрироваться на портале Госуслуг, подтвердить личность в ЕСИА, подать электронное заявление. Специалистами архивного отдела проводятся подробные консультации по подаче заявления в электронном виде. В фойе расположен стенд с исчерпывающей информацией о подаче заявления через портал, а также о преимуществах данного вида подачи заявления. За 2017 год принято и обработано более 3,5 тысяч заявлений от граждан, в том числе треть заявлений принята в электронном виде.

2018 год - юбилейный 80-й год деятельности архивной службы Сахалинской области и 100-летний юбилейный год государственной архивной службы России. В рамках празднования круглых дат архивный отдел города Южно-Сахалинска принимает участие во всероссийском конкурсе «АРХИВ XXI».


 
Прием граждан: вторник, четверг с 09.00 до 13.00, кроме праздничных дней
 
Уважаемые посетители страницы архивного отдела, в архивном отделе для всех желающих предлагается услуга по регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации для получения муниципальных (государственных) услуг в электронной форме