Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица) на заседаниях конкурсной комиссии разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 31.03.2010 № 565 «Об утверждении Порядка организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска».
Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях конкурсной комиссии.
Действие настоящего Раздела не распространяется:
- на граждан, включенных в состав конкурсной комиссии;
- на представителей органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии в соответствии с действующим нормативным правовым актом;
- на граждан, которые приглашены на заседание конкурсной комиссии.
Департамент экономического развития администрации города (далее – Уполномоченный орган), обеспечивающий деятельность конкурсной комиссии не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информируют граждан путем размещения информации в разделе «Бизнес города» официального сайта администрации города (http://yuzhno-sakh.ru) о запланированном к проведению заседания конкурсной комиссии.
Информация включает в себя следующие сведения: дата и время проведения заседания; место проведения заседания с указанием точного адреса; перечень вопросов, рассматриваемых на заседании; необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя; порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании; контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа; иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявление на участие в заседании конкурсной комиссии по форме либо в произвольной форме уполномоченному органу, не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа: der@yuzhno-sakh.ru.
Уполномоченным органом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе конкурсной комиссии Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании конкурсной комиссии определяется председательствующим на заседании перед проведением заседания исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
Заинтересованные лица, не представившие заявление в установленный срок, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
Участие заинтересованных лиц в заседании конкурсной комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Уполномоченный орган перед началом заседания конкурсной комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото, аудио и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании конкурсной комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
